管理者不可错过的项目管理方法

  随着发展,项目管理的方法也越来越丰富与科学化,下面就是优秀的管理者也必看的项目管理方法。

管理者不可错过的项目管理方法

  一、划分任务阶段管理

  从立项之初直到系统运行维护是一个漫长的全过程。为了更好的实现最终目标,我们可将项目划分为不同任务阶段去完成。

  1、准备阶段

  其实这个阶段就是对项目实施管理方式的确定,各种资源的配备与落实,以及具体项目实施方案的进一步确定。根据项目的特点,对项目作业进行分解,确定其阶段性成果验收,以及必要的监督反馈,这样就能够很好地解决项目组织与客户的分歧,增加项目风险的可控性。

  2、执行阶段

  根据项目实施的具体方案,并以各阶段性成果按其技术要求、质量保证进行验收。这样,在每个阶段完成后,客户和项目组织负责人都能够比较清楚地了解项目的进展、完成情况,以及客户对项目完成部分的满意程度。同时,也方便对项目组成人员的绩效评价。

  3、收尾阶段

  在完成各阶段性成果之后,总体项目基本完成,就应该进行项目验收。验收主要是根据合同所规定的范围及有关标准对项目进行整体验收。并对项目实施过程中所产生的各种文档、技术资料等进行整理与编辑。同时对整个项目实施过程及项目本身进行总体的绩效评价。

  二、任务细分量化管理

  量化管理也很重要,在公司的运作方面,应尽可能的进行数量化,做到责任清楚。在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题;再就是虽然存在问题通过改进后还能使用等等。那么这其中的问题出在那里,责任该由谁负,责任又有多大呢,为此必须把各种目标、投入、成果等分类量化。把各种量化指标存入数据库,就能够轻而易举地解决上述的问题了。每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程管理的推进。

  三、整体监控调整优化

  优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训。不如,前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效;后面部分的工作为什么不成功?是客户的需求没提清楚?是理解的错误?还是设计的问题?通过这些分析后,有利于进一步优化项目管理整体流程。