企业项目管理能力提高的关键点有哪些?

  越来越多的企业业务以项目组织形式进行,企业的项目管理能力不仅关系企业的实际效应,甚至影响企业自身的长远发展。因此,提高企业的项目管理能力也是提升其市场竞争力。下面,介绍一些提高项目管理能力需要注意的关键点。

企业项目管理能力提高的关键点有哪些

  一、项目启动审批要严格

  项目启动前的审批的工作主要是分析可行性。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程。小项目虽然可以简化环节,但可不可行,也要有具说服力的数据分析,要权衡利弊得失。

  总之,这个项目要有利于企业价值的实现和效益增值,否则无法确定“有利可图”的项目自然没有立项必要。

  二、项目组织人员要配合

  因项目自身的性质,项目的团队成员多是临时组织。项目小组成员往往都兼有本职工作,即原有岗位人员兼职项目管理。但是不管项目小组成员原有岗位职务高低,他一旦成为项目小组成员,企业其他人员为了这一项目的顺利进行,都必须尽力配合。

  三、项目变更调整要合理

  时间跨度大、涉及面广的项目往往会面临中途调整,这是一个正常步骤。有时是外界客观因素导致的需求变更而需调整项目,有时企业自身也可能做出主动调整。

  调整的原因可能有:项目进展顺利,项目可以提前完成;项目进展受阻,无法按期完成,需要延期;还可能是项目立项不严谨,在中途发现没有实施价值,再进行下去只是浪费企业资源而腰斩;不少是物价上涨过快,预算不足的情况等等。

  总之,项目调整不是不可以,而是要有充足的理由,要与开启一样有完善的审批流程。

  四、项目风险防范要专业

  做任何事情都是有风险的,不同的是企业对风险了解的程度和防患措施是否到位。时间短、工作少、投入不多的项目相对来说风险肯定小,项目成员注意防范风险就够了;而时间跨度大、工作多、投入大的项目,就有必要设置风险管理机制了。

  这个风险管理机制可以自己公司组织,也可以外包专业公司,还可以购买保险规避风险意外。总之,项目风险是项目管理过程中之至关重要的一环,一旦出现较大的风险问题,可能会对整个项目一击毙命。

  五、项目验收评估要严谨

  项目变更也好、遇到风险也罢,既然企业依法决策了,项目团队就要想方设法、克服困难,确保任务完成。项目完工,必须立即组织验收检验,对照预算仔细核算。项目验收必须出具验收报告,必须同时对项目小组成员的工作进行考核,不能让企业的投入没有效果,更不能让企业的投入打了水漂。

  这时的评估绝不仅仅是考虑花钱多少,而是检验企业决策是否正确、检验项目是否真正于企业有用,从而判定项目是否达到预期目标。

  总之,现代企业项目管理能力的展现基本可以看出企业整体的调控管理水平,也可以让人们看出企业的发展前景,因此,注重项目管理能力的提升对企业有着好的深远影响。