项目管理工具,任务协作软件具有哪些功能?

  很多企业在经营当中为了方便管理,都会使用任务协作软件来实现团队的自动化办公。现在,市场上有很多任务协作软件,每个厂商推出的任务协作软件的功能也是有所不同的,企业可以根据自己的实际需求去进行选择和购买。那么,任务协作软件都有哪些功能呢?

项目管理工具,任务协作软件具有哪些功能

  1、任务管理

  通过任务协作软件能够直接将任务进行详细的划分,分为轻重缓急,按照不同的时间节点去提醒相应人员完成对应的任务,便于领导进行检查。

  2、全局管理

  任务协作软件能够清晰的对每一项工作的进程,动态进展做出详细的展现,同时还有在线项目编辑的文档,能够实现多人共同编辑的目的,而且其中包含的一些共享文档也能够对公司所有的动态进行详细的管理,在管理后台当中还有相应的讨论区,对于项目的管理信息能够进行讨论。

  3、IM功能

  任务协作软件注重企业内部沟通,全量历史消息 ,聊天消息可以回溯,新同事加入也可以查看之前的聊天记录。另外,任务协作软件的聊天功能和任务管理完全打通,聊天内容即是任务评论,让企业IM有别于生活场景的微信群聊,把有效的沟通信息聚焦到任务主题。

  4、流程审批

  流程审批适用于各行各业,实现企业各类业务的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理,实现企业工作高效协同。审批还可以与考勤自动关联,员工发起请假,出差,报销,主管可以随时随地审批,审批结果直接关联到考勤报表。

  5、文件管理

  文件管理是按照群组管理的,根据企业组织架构天然形成了多个部门群,根据这些群组可以方便的建立了多层级企业文档目录,方便文档检索和权限控制;企业成员可以方便的上传、共享、评论和管理项目文件。

  以上就是关于任务协作软件最常用的功能介绍,现在许多厂商会根据不同的功能推出不同版本的任务协作软件,企业可以根据自己的需求去选择相应的版本。