浅谈工程施工类项目如何应用信息化管理系统

  优秀的项目管理时工程施工企业的利润关键,也是生产和管理最重要的基础,更是现代建工程施工企业必备的企业管理技能和制度之一,为了降低企业成本,提升项目效益,实现既定的目标,能够安全,优质,按期的完成项目,并向业主交付一个满意的工程,工程施工企业必须积极采取措施,强化项目管理力度,加强项目过程中的管理和控制,提升项目管理的科学化,标准化,规范化水平。

  工程施工类项目通常工期都较长,且涉及的人员众多,许多人员知识层次较低,必须要对管理制度进行清晰明确的划分和定义,如何推进项目,如何验收和如何安全施工都必须严格明确的制定规则,确保项目过程能安全、高效、高质量的执行并完成。

  下面我们就来讲一下工程施工类项目过程中经常遇到的问题,以及如何通过信息化系统来解决这些问题。

  一、 项目人员多且外部人员较多,管理意识差,缺乏健全的管理制度

  工程施工项目大多缺乏行之有效的管理制度和执行标准,由于涉及的人员较多且较为复杂,有很多与项目成员组以外人员交互沟通的场景,所以如何能够预先定义好具体的清晰的项目执行规范与项目管理制度,是项目管理的重要命题。

  通过信息化项目管理系统能够辅助项目管理委员会从企业层面制定具体的细致的项目管理制度以及项目各项任务的执行规范等标准,从项目启动开始就预先根据项目模板把核心的不可更改的项目框架性任务创建好,所有企业的项目都必须依照这一标准执行且完成既定的框架性任务,从而辅助企业实现项目管理的规范化,标准化。

  二、 人员成本和采购成本复杂,核算困难,成本管理是难题

  工程施工项目的成本和人员管理是项目执行过程中最复杂也最关键的问题之一,如何能够很好的把项目成本进行精细化管理是对项目利润非常重要的把控措施,由于工程施工项目涉及的成本类型复杂,成本项较多,且外部临时人员较多,综合人员成本以及种类繁多的原材料和施工成本,如何监督和进行成本管理是项目管理的关键问题。

  通过项目管理系统,不仅有严格的成本管理模块,能够根据成本类目对每一项成本支出进行流程化的审批管理,还有非常完善的项目工时成本管理机制,无论多复杂的施工项目,在成本管理上都能够清晰明了。