离成功越近越让人望而生却，项目活动进入后期收尾阶段时，项目经理有时反而格外紧张。虽然是项目的最后一步，但因为是他人对于项目团队成果的验收，命运掌握在客户之手，所以时常也没那么顺利通过。因此，项目经理在验收阶段，也要做好充分的准备工作。
首先，我们了解下验收无法通过的常见原因。
1、因为项目延误或其它，验收评估阶段没能按时进行;
2、项目团队与客户之间或是各方内部间，对于项目的验收标准有分歧;
3、项目验收过程中，出现变更，可能是需求变更，也可能是随着项目进展，客户使用后在原验收标准上衍生了新想法。
4、这个最直接，就是项目验收时发现项目完成产品不满足客户的对项目目标的要求。
这些问题的出现，都会导致项目的验收停滞，无法正常进行。那么应如何避开这些问题，保障项目利益呢?
1、验收行为应尽早参与
其实在项目启动的时候，就可以开始着手准备验收相关工作了。有人可能觉得，项目还没有充分开展，连中间成果都没有，这个时候有什么可验的呢?要知道，我们所说的验收，并不仅仅包括针对项目最终成果的技术性检验，它作为项目流程的一个重要阶段，也可以把它看作一个相对独立的小项目。验收作为一个小项目，也需要启动、规划、执行、监控和收尾，在每个环节中，都有明确、具体的工作需要完成。
因此，开始的越早，项目验收准备工作越完善，越能提早规避可能影响项目质量的问题。
2、验收标准制定要趁早
既然验收是针对项目成果的技术性检验，一定少不了具体的检验测试规范。这个规范不一定是项目团队来确定，也不一定是客户方确定。最常见的，应是由双方协商来确定。但如果项目经理和团队能尽早制定出项目的验收规范，将在最终确定标准的协商中争取更主动的地位。所以，尽早制定验收规范，并得到确认和批准，是项目验收顺利通过抢占先机的方案之一。
验收规范必须要得到客户的认可，因此一定少不了协商和调整。即便客户提出修改、调整的要求，也是在既有验收规范的基础之上修改、调整。如果项目经理和团队不能尽早制定项目验收的规范，等客户拿出他们制定的规范，项目经理再根据自己的需要修改、调整，就会更加被动，甚至给最终的验收造成障碍。
另外，既然验收规范需要获得双方的认可，就少不了你来我往的协商和谈判，而这本身就是一件消耗精力、占用时间的复杂而重要的工作。如果等到项目已经完成，并临近收尾的时候才开始确定具体的测试规范，势必又要等待一段时间，验收活动的正式启动也就会被推迟。
3、验收执行分阶段完成
分阶段验收是项目验收顺利通过的一个技巧。越是复杂的项目，越需要将其时间周期的阶段进行清晰的划分。以软件项目为例，通常可以划分为设备到货/验货、硬件安装/验收、系统调试、测试、系统验收和割接(将新系统纳入既有网络)等若干阶段。理论上可以将总体验收按阶段或功能模块分割开来，逐步完成。
这样做不仅可以降低整体验收的难度和风险，更有助于及时发现项目中的问题和缺陷，特别是针对那些隐蔽工程和难以事后返工的部分，能有效提高验收通过的可能性，并降低整改工作的成本代价。另外，如果能将验收与回款挂钩，通过分解验收，还将降低回款的压力。
所以，验收虽然是项目管理的最后一步，却也是关系项目“存亡”的关键，因此让验收行为尽早参与项目当中，从头就开始注意项目不要跨出项目验收标准之外，避免项目最后虎头蛇尾，确保项目活动顺利完结。