如何管理项目团队的管理者与成员

  不论项目团队以怎样的组织形式开展,完成它的参与人员主要都是两部分:项目管理者们与项目岗位成员们。这两者人员在项目进行中所占的角度不同,工作形式不同,承担责任也不同,但分别代表了思想与行动,因此都至关重要。自然,对二者的有效“管理”也就成为了项目得以高效完成的关键因素。

如何管理项目团队的管理者与成员-有谱项目管理

  如何让管理团队“上心”

  项目管理者不只是有个项目经理,还包含了管理层、上级领导以及客户等。从职权上来说,他们有一定决策权,所以主动汇报非常关键。

  而如何汇报,汇报内容,以及汇报的频度和时间就是值得考虑的问题了。这些是可以通过沟通来获得的,掌握管理团队对此项目的需求,希望从中得到什么。不同管理层会对项目的期望值不同,而此时需要更加认真的细化需求,从中找到共同点和不同点,并进行管理。避免管理团队下达指令不一致,影响项目成员的执行工作。

  让管理团队重视项目,认为此项目是值得投入资源的,就需要项目经理对项目进行“包装”,阐述其价值,尤其要讲与管理团队需求的匹配性,让管理者为能得到自己期待的目标而投入更多精力或财力。

  怎样加强团队成员积极性

  项目团队成员是项目执行中最为密切的关联人,和项目的成功也息息相关。让项目团队成员有一个在同一团队的感觉,尤其重要。这种归属感,要从项目启动开始,项目启动会上团队成员的相互认识和融洽,对后期作用很大。

  当然,这些只是“软”管理。在实际执行过程中,还有几点需要做到:以身作则,要有激励措施,树立团队楷模标杆。同时,项目经理在以身作则过程中,还需要给与团队成员指导,而不仅仅是安排任务、检查任务,只做个评判对错的“工具人”。

  通过工作分解结构,做好团队成员的分工,在执行过程中,不断分析各团队成员的任务量,不能仅仅靠谁能干谁就任务多的做法开进行任务分配,这样不公平的“欺软怕硬”的做法反而会引起团队矛盾,甚至消耗积极性员工的热情。

  遇到问题,主动和团队人员沟通永远是解决之道。不论是掌控局面的管理者还是恪守职责的小成员,都是项目最后大目标实现过程中必要的一环,因此,都应认可其重要性,了解其想法,让大家更舒心的工作。