职场竞争越来越激烈，项目经理也压力倍增，为了更好的完成手上项目任务，项目管理者都开始积极使用相关软件工具来辅助项目活动的开展。而今，市场上的项目管理软件五花八门，让不少人不知如何选择，今天，本文从你选软件时需考虑的问题，以及项目软件需必备的功能出发，教大家如何选择自己合适的项目工具。
一、思考自身需求，明白要什么
这是我们在选择软件前需要考虑的问题。
1、项目是做什么的
不同行业、公司开展的项目都是有本质的差异的。如，互联网研发项目与生产制造业项目在管理上就有很大不同，因为他们在整合管理的资源、团队性质以及具体实施过程都不相同，那么在后期需要的软件功能上自然也会不同。
2、软件的使用者是谁
软件是自己个人使用?还是一部分人需要使用?又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限，还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?当你在选择项目管理软件时，数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求，而高度复杂的工具可能对有些人来说太难上手。
3、你的预算是多少
大家都想找到划算的工具，如果是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具，数据安全性是否有保障?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?可能答案都是没有。因此，必然要考虑：如果一定要花钱购买，那么你的预算是多少?
二、软件工具需具备的基本功能
知道自己企业想要的项目管理软件范畴后，在选择软件时可以根据一些需要具备的基本功能来进行筛选。
1、操作简单易上手
功能再强大、性价比再高的软件，买过来之后大家不会用也是白搭。很多时候企业员工的知识水平有限，对新的软件工具接受程度低。所以在选择项目管理软件时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。
2、统计分析数据化
数据报表是掌握业务全局的最佳展现方式，项目管理也不例外。无论是成本管理、质量管理，还是项目完成情况，都可以通过报表等来掌握全貌。项目软件在数据统计展现上，不论是时间线、甘特图或是图表都能让我们将整体信息清晰掌控。
3、进度监控全管理
一个正常的项目流程包括启动、策划、执行、监测控制、收尾等5个阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。一个好的项目管理软件，可以让你对项目进度一目了然，帮你在管理各项事务方面做到游刃有余。
4、沟通反馈更顺畅
前面已经说到项目管理其实是十分复杂的过程，项目管理中我们需要不断与团队其他团队成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。
5、使用功能最适配
任何软件工具都会有自己独特的功能，无论是个人还是团队在选择一款软件时，需要看清软件的功能有哪些，哪些功能是项目管理必须要使用的，哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息，才可以帮助企业或团队找到合适的软件工具。
买东西时都知道“只买对的不选贵的”，我们在选择项目管理软件时，也有类似的思想，满足基本要求的前提下，以最贴合自己需求的方向去挑选，定能选择最有利于我们项目工作的。