在项目管理过程中会经常遇到哪些风险

  项目在进入实施阶段时不会总是一帆风顺的,一路上总会出现各种难以预料的艰难险阻来阻挡项目“修成正果”。以下是项目执行过程中经常会遇到的风险:

在项目管理过程中会经常遇到哪些风险

  1.、项目工期紧张、难以如期交付

  现有市场变化莫测,如果错过某一个风口可能失去的是公司在其市场上的竞争力,因此经常会出现一些上线时间非常紧急的项目。遇到这种情况,我们可以先依据任务量,根据手上现有的资源(人力、物力)对工作量进行预估,与期望上线时间相比较,看看需要增加多少资源才能在规定时间内完成任务,以此为依据向老板争取资源。

  理想情况是能争取到资源,然而理想很丰满,现实很骨感,现实中的情况经常是争取不到资源。若遇到这种情况,可以先梳理团队手上现有的工作,调整优先级,再争取让团队成员加加班把进度往前赶一赶;如果在这种情况下,项目进度仍有风险的话,需要及时的向上反馈,管理好老板的预期。

  2、资源难以协调、无法按需调动

  由于项目多是跨团队协作的,每个团队都有自己的迭代计划及考核指标,因此总是会涉及到资源难以协调的问题,可以将资源难以协调的原因总结为三大类:没资源、没利益、没价值。

  首先我们要先弄清楚对方无法配合的原因才能对症下药,不同的原因有不同的解法,只需要记住,一个好的项目经理要学会分享利益、分享荣誉、分享信息、分享权力。

  3、临时变更需求、难以作出决策

  我们经常也会面临着在项目之初没有太想清楚,做到一半出现临时插需求或者变更需求的情况,这个时候需要我们有“做对的决策”的能力。

  我们需要知道产生变化的原因,这个变化对于这个项目来说是必要的吗?是现在必须就改还是可以等项目上线之后再进行迭代优化?变动会对整个项目周期造成影响吗?如有影响,各方是否能接受?综合以上各方面的考虑,来做出接受或拒绝变动的决定。