为什么项目进度难管理,多个项目同时进行如何管理

  项目进度难管理主要是因为项目具有独特性、临时性和渐进明细性,项目在开展过程中会遇到很多难以预料的事情。作为项目管理者需要制定合理的项目计划、资源合理分配,可以借助项目管理工具    来帮助项目管理者,让项目管理者事半功倍,完美的解决项目进度的各种难题。

为什么项目进度难管理,多个项目同时进行如何管理

  为什么项目进度难管理

  1、项目的进展本质上是主观的

  如果是一个创新项目,那么开发人员会对某一个特定的功能进行无限次的测试、修正,而他们只能是承诺我们即将做出突破、攻克这一难点。至于要问进展到什么程度了,可能根本回答不了你。

  2、延迟的资源

  用于某个项目的资源没有到位,而项目成员也并没有告知这件事情,而是告诉你一切都很好,他们以为资源晚到,大不了就在办公室多待几个小时或者周末再工作就能解决问题。同时,项目经理会认为一切都在按照他们的项目报告中那样一切都在按照计划进行,其实并非如此。

  3、多一事不如少一事

  利用表格或者邮件来实现项目进度同步的一个问题就是人们总喜欢多一事不如少一事。有的项目进度可能与计划就差一两天完成,稍微调整一下不写进报告,项目经理就不会知道,也不会来询问。虽然这不是大问题,但是如果是一个多人参加的项目,一周一周的这样延迟和虚报,最后有可能会造成大的影响。

  多个项目同时进行如何管理

  1、两级计划管理

  在多个项目并行时,对于执行层来说,项目计划应细化到任务条目、执行人、时间,以便每个人员都能明确地安排自己工作的开展。但是高层领导一般不关注具体任务和分派情况,他们关注的是某个阶段项目的进程和完成质量。因此,制定两级计划就很有必要——面向领导层展示管理阶段的里程碑计划,面向执行层展示项目的WBS计划。

  项目里程碑计划展示重大节点的状态、进度和交付物,高层领导可以在此处掌握项目的执行情况和评审交付物的质量。

  项目分解计划展示具体的项目任务和工时分配,一般有WBS、甘特图、关键路径等视图,项目的执行人员可清晰明了地看到分派到自己的任务、工时。

  2、组合监控

  面对多个项目时,如果每个项目孤立运行,各项目经理分别向高层领导汇报项目的进度和交付物,高层领导难以发现项目中的风险和问题,需要花费大量时间将这些项目信息进行整合分析,才能作出判断和决策。

  用易趋项目组合管理进行组合管理和监控,高层领导可以实时掌握组合内所有项目的状态,并结合组合内的财务、收益,对项目进行分析、选择和决策。如图,易趋为组合内的所有项目搭建了一个管理仓,以红绿灯展示项目进度、交付物等的状态,能够很好地帮助高层领导统筹和管理项目。

  3、资源团队管理  多项目同时进行,企业的资源出现紧张是正常的,各项目之间经常上演抢夺资源的情况,因此,合理分配资源和和掌控团队资源池的储备情况十分重要。