细数那些你不知道的项目管理软件功能

  细数那些你不知道的项目管理软件功能,了解这些项目管理软件功能帮助项目经理更好的管理项目。项目管理是一项繁琐的工作,项目经理要在整个项目过程中完成很多工作,包括项目的计划、启动、执行、结束以及对项目的监控。而更具挑战性的是,项目经理还要将这些任务委派团队成员,并且制定相应的目标、时间节点和预算。项目经理要确保这一切顺利进行才能使项目在既定的时间内完成。

细数那些你不知道的项目管理软件功能-项目管理

  项目管理软件功能

  1、实时聊天

  现在许多项目管理软件都集成了实时通讯工具,使项目团队成员能够在项目内通过语音、视频或聊天进行协作。项目成功的关键之一就是使用能够快速安全进行沟通的工具,让团队成员能够进行实时沟通协作。

  项目管理软件提供企业IM在线即时通讯,满足多人实时在线沟通。通过群聊的方式开展团队沟通,沟通范围可以是公司某一部门,可以是公司整体,也可以是自己组建的群组。

  2、社交媒体集成

  社交媒体已经不仅仅用于日常的聊天、娱乐,现在一些办公流程、审批等事项也可以通过社交媒体来完成,比如微信、钉钉等。现在许多项目管理软件可以安装到企业微信,项目成员可以通过企业微信进行项目报工,而且报工信息简单、易操作,方便项目成员进行报工。

  3、移动端访问

  及时更新同步项目进度是项目经理是否成功管理项目的衡量标准之一,因此项目经理必须找到可让团队成员随时都提交更新的解决方案。现在许多项目管理软件都提供移动端使用,项目成员在不方便使用电脑时可以在手机上更新任务并随时查看项目进度与报告。

  成员更新的进度可供项目经理即时查看,从而能够快速的做出决策。项目管理软件支持移动端下载使用,满足企业的移动办公需求。

  项目经理重要的技能是什么

  1、领导能力

  项目领导能力一直是企业需要的,这就是为什么领导能力是项目经理最重要的技能的原因。领导能力使项目经理可以提出企业愿景并有效的领导团队。提高这项技能将大大改善项目经理的职业发展。

  2、沟通能力

  沟通能力与领导能力息息相关,要成为一个有效的领导者,必须能够清楚地知道项目团队必须做什么。但是,沟通交流不仅限于项目团队,还包括企业其他部门、供应商和客户。沟通可以通过使用即时通信软件、邮件以及专业的项目管理软件来完成,尤其是项目管理软件可以促进人与人之间的交流。

  3、调度能力

  一个项目进行过程中可能会出现很多需要变更的事情,这就需要项目经理的另一个重要技能是要有较强的调度能力。但是,目前许多项目经理缺乏这种技能,也是需要项目经理亟需改进的能力。

  4、风险管理能力

  项目中的风险无处不在,项目经理是项目的第一责任人,也是项目风险管理的第一责任人。项目经理需要具备风险的预测、识别和规避、应对能力。

  5、团队管理能力

  毋庸置疑,大多数项目成员都需要项目经理的指导,而且最有效的方法也是是通过指导来保证项目的顺利进行。项目经理拥有这项技能能够弥补项目成员的不足,例如,对某类项目经验不足,因此需要指导。

  6、批判性思维

  批判性思维是所有合理决策的基础,而公司决策也不例外。批判性思维这一技能将擅于处理问题的人与不擅长处理问题的人区分开。批判性思维能力的发展需要实践和工具,这些实践和工具可以帮助您在做出决定之前逻辑上构造论点。

  7、使用项目管理软件

  每个项目经理同一时间要负责多个项目,因此要学会借助使用工具来帮助自己去管理项目。项目经理首先要选择适合自己的项目管理软件,其次要学会善用项目管理软件,利用项目管理软件的各项功能来对项目进行高效的管理。