如何通过项目管理系统来管理项目进度和成本

  项目如何开展?项目进度和成本如何把控?相信做项目的每个人都在关心这两个问题,项目进度和成本的跟踪与管理是项目成功的关键。通过使用项目管理系统可以帮助企业提高工作效率,降低项目风险提前发现问题。


  1、实时掌握关键数据

  项目管理系统较财务软件而言,数据更具有时效性。财务会计软件使用复式记账法,需要人工来确定账目图表,以及如何进行贷记和借记。而项目管理系统采用单分录的方式,可以根据收据、账单、凭证、发票等信息,实时计算项目财务。

  2、有效跟踪项目进度

  项目管理系统提供项目进程表格、计划执行图,自动预警项目进度逾期和成本超支等情况,帮助企业尽早发现和解决问题。通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入,一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况,随时掌握项目成本的去向。

  3、规范关键业务流程

  项目管理系统以业务管理为核心,实现多个业务部门的全业务流程管理。系统提供客户、合同、项目、采购、财务管理的多层级、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图,助力企业获取动态的盈亏分析数据。

  4、评估项目绩效与产值

  衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算。项目管理系统提供工时表计算人力成本,把项目计划与执行连接在一起,实时追踪责任与职责,快速洞悉项目成员的绩效问题,能够有效杜绝借口,提高项目人员绩效。

  项目管理的优势

  1、提升团队协作效率

  人力成本的增长,导致项目团队越来越重视员工的工作效率。作为项目型企业,多人多项目穿插,很难知道每个员工的忙闲情况。项目管理系统帮助管理者实时查看每个项目成员的忙闲情况,团队成员无论在何时何地,只要有网络就可以无缝协作,合理利用人力资源,提升团队协作效率。

  2、做好项目计划

  项目管理系统可以轻松拆分项目任务,完成项目派工,一旦项目进度发生变化,或是需要调整可以随时更新。项目成员可以通过软件查看任务以及需要完成的时间,省时省力。

  3、规范标准化流程

  项目管理过程是一个复杂的过程,标准化流程在项目越多的情况下,效果越显著。项目的规范化管理能帮助企业带来良好的信誉和口碑,帮助企业增加核心竞争力。

  4、远程办公模式

  疫情让远程办公模式得到推广,项目管理系统使员工能够有效的做到在家办公也不会脱离团队。 这是即使是家中的工作,也可以轻松获得所需的所有资源。在一个日新月异不断变化的工作场所中,这种工作方式可能会在不久的将来变得越来越普遍。