项目如何开展?项目进度和成本如何把控?相信做项目的每个人都在关心这两个问题，项目进度和成本的跟踪与管理是项目成功的关键。通过使用项目管理系统可以帮助企业提高工作效率，降低项目风险提前发现问题。
1、实时掌握关键数据
项目管理系统较财务软件而言，数据更具有时效性。财务会计软件使用复式记账法，需要人工来确定账目图表，以及如何进行贷记和借记。而项目管理系统采用单分录的方式，可以根据收据、账单、凭证、发票等信息，实时计算项目财务。
2、有效跟踪项目进度
项目管理系统提供项目进程表格、计划执行图，自动预警项目进度逾期和成本超支等情况，帮助企业尽早发现和解决问题。通过项目管控合同的执行、交付、成本以及收入，一个页面即可清晰了解合同的成本与收入情况，随时掌握项目成本的去向。
3、规范关键业务流程
项目管理系统以业务管理为核心，实现多个业务部门的全业务流程管理。系统提供客户、合同、项目、采购、财务管理的多层级、可逐层钻取追踪前因后果的实时信息视图，助力企业获取动态的盈亏分析数据。
4、评估项目绩效与产值
衡量项目的绩效将决定你是否按时完成预算。项目管理系统提供工时表计算人力成本，把项目计划与执行连接在一起，实时追踪责任与职责，快速洞悉项目成员的绩效问题，能够有效杜绝借口，提高项目人员绩效。
项目管理的优势
1、提升团队协作效率
人力成本的增长，导致项目团队越来越重视员工的工作效率。作为项目型企业，多人多项目穿插，很难知道每个员工的忙闲情况。项目管理系统帮助管理者实时查看每个项目成员的忙闲情况，团队成员无论在何时何地，只要有网络就可以无缝协作，合理利用人力资源，提升团队协作效率。
2、做好项目计划
项目管理系统可以轻松拆分项目任务，完成项目派工，一旦项目进度发生变化，或是需要调整可以随时更新。项目成员可以通过软件查看任务以及需要完成的时间，省时省力。
3、规范标准化流程
项目管理过程是一个复杂的过程，标准化流程在项目越多的情况下，效果越显著。项目的规范化管理能帮助企业带来良好的信誉和口碑，帮助企业增加核心竞争力。
4、远程办公模式
疫情让远程办公模式得到推广，项目管理系统使员工能够有效的做到在家办公也不会脱离团队。 这是即使是家中的工作，也可以轻松获得所需的所有资源。在一个日新月异不断变化的工作场所中，这种工作方式可能会在不久的将来变得越来越普遍。