从战略层面浅谈项目管理知识

  所谓的一小时系列,从来不是灌输与传授所谓的不可操作性内容,更不是神奇系列,而是通过经过实践检验的科学的方法论与真实的职场历练所得出的提高效率的总结,换言之,把一年的时间变为半年,这叫做捷径,把一年的时间变为一小时。


  做任何事情都有方法和经验可循,这就是真正意义上的捷径。对于项目管理来说,就是把握好三个点,战略、战术、实战。未来仍然属于我们当中那些人仍然愿意弄脏双手的少数分子。

  而从职场上能力模型的构建来说,大抵就是「懂人」「懂业务」「懂项目管理」,这句话有三层意思:

  第一,对项目的管理能力属于成长之中必不可少的拼图;

  第二,项目管理属于我们再进阶之路上能力的最高层级;

  第三,大部分时候,我们需要在懂人,懂业务的基础之上才能做好项目管理。

  所以通过充实地讨论,充分整理了一套行之有效的项目管理能力模型塑造。

  1、管理能力之上的战略构建

  所谓的项目,是指为提供某项独特的产品、服务或成果所做的临时性努力,其中临时性是指有明确的开始和结束,亦即要有很强的时间节点概念,独特性是指所提供的产品、服务和成果是独特的,也就是说我们需要提供的是针对性、要求更高的投入,项目的突出特征在于它是渐进明细的一项活动,即目标逐渐清晰,活动逐渐细化的活动。

  简单来说就像游戏里一个复杂的任务,收集够了任务必需品,然每一个任务必需品又会被细分为更小的人物,当你完成这些组合式的任务集合,整个任务就完成了。

  2、项目管理三大特点

  我们从公司的宏观角度来看,项目就是公司战略的基础性单位,所谓的战略就是由若干个项目组成的项目群来完成,也就是说做完一个项目并不是终点,而往往是另一个项目的起点。项目管理往往具有三大特点。

  一是小步快跑,时间节点会被切割地越来越细,很多时候都要做到以小时为单位,而在这其中,我们要忙而不乱地在项目里添加各自大大小小,轻重缓急的需求。

  二是弱矩阵,参与项目的人,多半不是在公司实际组织架构下的人员集合,而多半是从各个部门抽调的精兵悍将组成的临时特种兵团,所以这是一个弱矩阵架构下的虚拟小组组合,一定要充分发挥个人软实力对团队潜移默化的影响,管理即服务,要有很强的服务意识。

  三是最大的不变就是变化。互联网的项目往往不是独立的个体,而是杂糅在多个战略集群下的承上启下的定位,所以要同时兼顾到上下游的产品对接。

  同时,对于内部来说,也要同时兼顾好上游的产品与下游的市场、运营、销售以及客服,另外产品的不同时期,各种需求也是完全不同的,种子期,发展期,稳定期,衰退期,运营策略也完全不同,需要用到不同的方法来应对多方位多角度下的项目管理。一言以蔽之,无招式,重在精神,只要能制敌即可。

  3、项目经理经验提炼

  关于项目经理的五大浓缩建议,这里总结提炼之后分享给大家。

  第一,多做雪中送炭的事情,每天深度去思考,去推演到底项目最需要的是什么,而非开会与更换生产力工具。

  第二,不要凡事恨不得事必躬亲,千万不要尝试想着去替代团队内成员本来属于他们自己工作的事情,比起自己去做一件事情,通过施加影响,然后让其他人来完成工作从来都是一件更具挑战的事情,而你要做的,只是建立方法论和管理的机制。

  第三,不要充当一个追在屁股后的监工角色,你要做的在管理的流程、细则和机制之外,建立和梳理奖惩机制,去引导成员来做到合力完成一致的目标。

  第四,言必信,行必果,所谓的项目经理,必须在专业上做到最好,也就是如果项目内单一模块的工作交给你时,你是要能够做到最好的,否则你没有理由去指责他人做的不够好。

  第五,不一定要强势去施加压力,而是要兼容并包。项目经理不是将自己的个人意志强行施加给团队成员,而是在项目和公司的框架内,大家一起达到一个好的结果,永远树立求同存异,和而不同的想法,同时保留自己的核心原则,不可以违背。

  我们每天要思考的是,自己应当如何在千变万化的世界里,朝着一个最合理的方向去进化、去迭代,你的下一个版本到底该是怎样的,怎样是最大满足了你日常生活里的人对你的需求,怎样最好、最高效的满足了你的工作对你的需求,怎样满足了大多数情况下的需求,如是观之,这才是一个最重要的项目管理,也就是学习的最高境界——学以致用。