采购正在经历跨行业的变革，企业越来越受到数据的驱动，市场竞争越来越激烈，采购经理正面临巨大的压力，需要在工作中表现出更大的效力和价值。即便如此，许多采购团队缺乏提高决策效率的明确采购策略。在采购方面，具有战略意义意味着制定有效计划来管理采购，同时为净利润增加价值。以下是战略采购的六个基本步骤：
1、支出分析
支出分析能够使企业评估最大支出类别以及类别中主要的供应商。它可以帮助企业了解供应链中哪些方面正处于领先地位，哪些方面需要改进。例如，一家糖果制造商可能在产品中使用了细白砂糖——与蔗糖相比，这是一种昂贵的商品。替换商品可以帮助糖果制造商在市场中获得竞争优势。支出分析活动能使采购团队拥有这种洞察力。
2、供应商市场份额分析
供应商信誉是所有采购经理都要考核的基本要求。此外，在拥挤的市场中筛选出满足企业需求的理想供应商是一项真正的挑战。供应商市场份额分析有助于他们更好地权衡选择。它根据当前市场地位和总收入提供顶级供应商的详细视图。有了这些知识，采购经理将能够评估谈判机会，了解使特定供应商成为市场领导者的原因。
3、供应商支出份额分析
随着时间的流逝，供应商可能要求对其提供的材料或服务提价。决定抵制还是屈服于此需求，你需要退后一步，检查它们在整体企业支出中占多大比例以及它们所带来的收入。供应商支出份额分析提供了顶级供应商的细粒度视图，以及企业支出如何在它们之间进行分配。这些见解对于评估哪些供应商对企业来说是可分配供应商或可替代供应商，而哪些不是非常重要。
4、采购企业的需求
如果企业计划与特定供应商扩展业务，那么他们给你增加价值或提供例外价格以换取你的忠诚度，这个机率有多大?了解企业支出对供应商的收入有多大贡献，这表明你对他们来说有多么重要。或者，将这些数字与企业的支出分析进行比较，结果有助于采购经理制定紧急计划，以防这些主要供应商之一决定取消其业务。
5、类别风险分析
每个企业都有一套附加于业务操作的绝对要素和可替换类别。采购团队评估这些类别，并基于不同的机制对它们进行优先排序。最常见的机制之一是卡拉杰克投资组合矩阵(Kraljic portfolio matrix)。该矩阵有助于为每个类别定义风险级别，评估其对企业盈利能力的影响。在此矩阵中绘制这些类别，采购经理可以确定采购活动的优先级。
诸如原油之类的类别需要每天监控价格。在这里，类别风险分析变得至关重要，因为它提供了在区域和社会经济因素的影响下，商品如何在矩阵中转移的见解。将这样的见解应用于采购策略中，采购主管能够主动做出决策。
6、供应商资格
采购经理发现自己身处潜在供应商的海洋中，这些供应商相互争夺他们的注意力，这并不新鲜。然而，找到合适的人选就不要只盯着最低投标人。大多数企业在常见参数中使用标准检查表，如质量风险、财务风险、可用性风险和预期的合作水平。除此之外，在考虑供应商之前，执行必要的法规遵从性检查也很重要。
有了这些信息，采购团队就能做出明智的采购决定，有效降低风险和优化成本，从而提高整体绩效。对于每种可行的采购策略，拥有正确的数据和见解是关键。它可以帮助采购专业人员清楚了解他们的供应商、类别和市场，他们能在其中运作并做出明智的决定。
利用现代电子采购软件实现战略性采购，增加企业的竞争优势非常重要。现代电子采购管理软件，帮助跨行业的采购团队通过可靠的数据、信息和见解做出明智的采购决策。