企业都关注项目管理系统的哪些功能点?

  企业在开展一个项目的时候,项目管理非常重要。每个项目需要从一开始就计划好,然后借助项目管理系统来监控项目的进展,达到运筹帷幄,决胜千里。那么如何管理项目?企业应该重点了解项目管理系统哪些功能点?项目管理系统又能提供哪些帮助呢?

企业都关注项目管理系统的哪些功能点-有谱项目

  项目管理系统功能点

  1、进度管理

  管控好项目进度是保证项目顺利开展,按时保质保量完成的关键。因此,在项目计划阶段,首先要确定好几个关键的时间节点,比如验收时间、收款时间、需求调研时间等,这都是检验和保证项目进度的途径和关键点,同时还要做好需求变更的准备。

  2、质量管理

  用户的需求决定了项目所要的项目范围,对需求的把握是保证项目质量的关键。这就要求我们在沟通需求阶段,要做到真正理解客户需求,确保整个项目的质量。

  3、成本管理

  对于项目来说,最主要的成本就是人工成本,所以控制人工成本是保证项目盈利的关键。一个好的项目规划,必定要在项目确定之前,分析规划好人工成本。

  人工成本的确定需要考虑到用户需求,以及有效的用户需求管理,才能有效控制好成本支出,避免因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加。因此,要想做好该阶段的工作,最关键的还是做好需求分析。

  4、功能

  在功能方面,要从需求上下功夫,确保项目需求的正确性决定了项目是否可以成功交付。

  项目管理系统如何监控项目进度

  1、沟通顺畅

  保持顺畅的沟通也是监控项目进度的重要方式之一。 项目管理系统集成了实时聊天工具和在线网盘工具,可以非常高效地进行在线协作。在线网盘可以让这些文件在成员之间快速共享,并且可以设置不同的访问权限,确保重要数据不会丢失。

  2、信息透明

  在项目过程中,会涉及多个团队,无论是内部还是外部,都会涉及不同的人。这时候,监控项目进度的难度就会增加。但是,使用项目管理系统,您可以构建项目门户。在项目门户中添加客户后,您可以非常透明地进行协作和监控建筑行业项目的进度,并且在共享进度报告、图片和账单时会非常方便。