项目管理系统的作用在于协助多个部门合作，因为一个项目从立项到验收中间需要很多人来配合，项目管理系统让项目进展的更加规范化，让企业资源得到合理利用。而项目管理系统的亮点在于，让项目管理更加高效便捷，项目需求管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理等对企业的项目进展非常重要。
项目管理系统的作用
1、规范项目流程
项目管理系统可以对不同项目进行类别区分，对不同项目的操作流程进行归纳总结，为不同的项目制定流程模板，安排相对应的流程，从而作为下一次同类别项目的操作标准。如果企业有很多个项目，那么可以设置成多个不同项目的模板，有新的项目时，只需要选择相对应的模板就可以进行任务的匹配，从而达到对项目管理流程的规范。
2、合理利用项目资源
项目的核心成本是人工，怎样更好地进行人力资源调配是项目管理的重点和难点。项目管理系统的可视化功能能够非常清楚的知道人员现在的工作状态，在派工的时候能够按照项目经验多少、专业水平来指定相关人员，而且还可以根据项目是不是需要进行独立管理，从而达到智能化人力资源调配。
3、把控项目财务
项目管理软件不但能够看到项目预算的构成情况，而且还能够对各个阶段、各类资源类别的成本进行实时显示，用户可以随时对项目的财务情况进行查询，从而知道实际成本和预算之间的差别，并且根据需求来调整项目的预算，从而更好地控制成本投入。
项目管理系统有哪些亮点
1、任务管理
项目需要分成多个任务，此时需要对任务进行管理。通过项目管理系统，您可以将项目划分为若干阶段性里程碑，然后进一步分解为任务，并设置截止日期、分配负责人、添加描述、设置优先级等。 此外，您还可以通过设置任务依赖来指定任务完成的顺序。
2、图表和报告
与传统的项目管理方法相比，软件可以提供很多自动化功能。例如数据图表、任务图表等。经常使用的甘特图可以在项目管理系统中一键生成，也可以通过拖拽操作修改项目计划。关键路径和基线也有助于避免项目延误。另外，通过资源利用率图，可以一目了然地看到谁时间紧张，谁时间紧张，谁负担过重，从而合理分配工作。
3、在线协作 项目管理不仅涉及数据和报告，还涉及人为因素。团队成员之间的协作是必不可少的。通过项目管理系统中的里程碑、任务、活动灯模块等，增加了社交元素，会员可以评论互动。为了提高项目成员之间的协作能力，可以称之为“社交项目协作”。