项目经理如何进行监控管理

  项目经理在整个项目管理过程中要做的事情很多,而想要把控项目进度就需要实时对项目进行监控。如此才能时刻知道项目有没有出问题,需不需要调整执行方案等。下文主要从沟通、评审、检查三个方面讲解项目经理在监管过程中可以做什么。


  一、沟通管理

  项目监控的沟通管理第一点指的是项目要有自己的例会制度,特别是周例会制度。在周例会中大家聚在一起进行面对面的交流和沟通可以解决不少问题提高沟通的效率。但是在很多的项目周周例会制度没有得到贯彻和执行,项目缺少例行的交流和沟通这样的项目风险会很大,效率也会很低。例会的沟通一定要以周报为基础对项目的周报进行讨论,不能没有目标的进行,所以要进行项目例行的沟通项目报告是前提和重要条件。

  项目监控的沟通管理第二点是除了例行的沟通好需要进行临时性的或一对一的沟通。这种沟通形式是例行沟通的有效补充,我们只有通过例行沟通和临时性沟通这两种形式的相互结合才能真正实现我们都项目监控的沟通工作。

  管理是一门艺术,就如《孙子兵法》里面总结的任何情况都需要正与奇相互结合,以正和,以奇胜。也就是我们项目的沟通保证例会这种形式是我们项目符合要求,客户满意的基础,如果不坚持例会那么客户就会觉得我们项目管理的不正规,在加上我们与关键干系人的密切交流和沟通更加保证了我们的胜利,与重要干系人的交流这一过程就是我们所说的奇。

  二、评审管理

  项目监控的评审管理指的是在项目的重要里程碑或有重要的交付物的时候,需要组织相关的专家进行评审和验收。

  项目重要的里程碑评审包括:

  项目启动评审,项目启动的时候一般会召开启动会议,其实启动会议就是一个评审会议。我们都知道项目启动的时候,我们要制定好项目章程,而项目章程需要明确的是项目的里程碑计划和项目团队成员。这些内容都需要在项目的启动会议中进行介绍,然后参与项目启动会议的干系人进行评审。确保里程碑设定合理,项目团队的人员配备齐全。

  项目设计的评审,项目设计评审的一部分是项目规格说明书的评审,在经过细致的调研以后项目团队产出了项目的需求规格说明书,需求规格说明书最主要的就是已经画好了产品设计的原型,这时候对于一些业务客户就可以进行评审了。项目设计的评审的另一部分是对产品设计的评审,例如架构设计、数据库设计、表的设计等。保证设计的合理和符合组织的要求。

  项目执行阶段的评审,在项目的执行阶段我们尽量不要采用瀑布模型的形式等到所有的交付完成以后再进行评审,而是采取敏捷精益的形式进行不断的迭代评审,减少项目变更,降低项目风险。

  项目结项的评审,对项目的工作进行评审允许项目结束。

  三、监控检查

  对于一个比较长的里程碑,我们需要进行检查。项目监控检查是一种推式的项目管理。是项目管理人员主动发起的监控管理,这样就能够积极主动地发现问题并解决相关的问题和风险。

  很多的项目经理在执行过程中分配完工作以后不进行检查,采取一种被动的管理方式,即只有当问题或事情发生以后才去处理,也就是救火式的管理方法。这种管理方法只是做了我们上文所说的奇正管理的奇,那么我们开展正的方式管理就需要进行定期的检查和不定期的抽查。

  以上就是项目监控所需要进行的主要工作,那么这些工作的责任人项目经理该如何进行开展呢?首先说沟通工作的开展,项目经理应主动开展项目的例行和临时性的沟通工作,建立项目规范的报告和沟通沟通管理制度。其次是关于评审工作,项目经理在关键的评审点应主动进行汇报或组织相关的专家或干系人进行评审。最后的检查工作项目经理更应该主动开展。

  项目监控是项目经理一个自我思考和自我完善的过程,也是项目成功和项目质量的重要保证,每个合格的项目经理都应该做好项目监控工作。