为什么需要进行项目绩效管理?

  企业是不能缺少人力资源管理的,其中绩效管理是重要的一环,尤其是项目活动等事宜,人员的绩效考核更为重要。

  人不论是能力还是性格都会有差异,每个人的工作习惯甚至主动性都有不同,这时赏罚分明的监督措施将会发挥作用,让项目成员既有所忌惮又有所期待,“强迫”自己不犯错,按时完成分配给自己的工作任务。如此,当每个人的任务都能顺利完成,整个项目的目标完成也会越顺利。

  下文就从三个角度介绍为什么需要项目绩效管理。

  一、企业需要

  从企业宏观的角度来看,企业的目标是被分解成各个部门的目标以及各个岗位上的具体工作者的目标,即企业的整体目标是由每个员工的绩效来支持的。因此,企业就不得不对每个员工的绩效进行管理,以确保企业目标的实现。

  二、管理者需要

  管理者承担着企业赋予自己的目标,这些目标与任务都是通过自己的部门或者团队来实现的。每个管理者都希望自己的管理能够高效、成功,因此,管理者需要绩效管理来把控每一个员工的工作情况,帮助自己实现部门目标,在工作上取得新的成就。具体来说,管理者之所以需要绩效管理,是因为以下4个方面的原因。

  首先,管理者需要将企业的目标与战略正确传达给部门员工,并确保他们对企业目标的认同,这样部门成员才能够朝着共同的目标努力。

  其次,部门目标需要通过团队的共同努力才能实现,因此,管理者需要将工作任务分解到每个员工的头上,让每个员工都明确自己该干什么。

  再次,管理者需要适时传达自己对员工的工作期望,使员工分清哪些工作是重要的,哪些工作是可以自己做决策的;同时,管理者也需要让员工了解各项工作具体的衡量标准。

  最后,管理者还需要掌握一些必要的信息,包括工作计划、项目执行情况、员工的工作状况等,这些信息通过绩效管理都能得到及时反馈。管理者可以通过对信息的分析处理,了解团队的运行情况,及时发现问题,并提供支持与帮助。

  管理者面临的这些问题,在绩效管理推行的过程中都能够得到有效解决。绩效管理向管理人员提供了一个将企业目标分解给员工的机会,并且使管理者能够向员工说明自己对工作的期望和工作的衡量标准,并对整个部门的计划实施情况进行监控,及时发现问题,做出调整,确保部门目标的实现,从而保障部门的集体利益与员工的个人利益。

  三、员工需要

  作为具体任务的执行者,员工在绩效管理中通常是以被管理者和被考核者的角色出现的;绩效考核对他们来说常常是一件有压力的事情,是与不愉快的情感联系在一起的。然而,当员工对工作的内在需要得到很好的理解之后,他们就会发现绩效评估与管理对于自身的发展与工作的开展都是很有帮助的,员工也需要通过绩效管理来促进自身绩效能力的提高。

  就员工而言,当自身的生理需求得到满足之后,他们就会追求更高层次的心理需求。每个员工都希望能够了解自己的绩效,了解自己的工作做得怎么样,了解别人对自己的评价,了解自己是否为部门、企业带来了效益。这首先是出于员工对安全和稳定的需求,避免由于不了解自己的绩效而带来的焦虑。其次,员工也需要通过自己的工作来赢得别人的赞赏和尊重。最后,员工通过绩效管理可以很清楚地发现自身存在的缺点,及时改进,通过有方向的努力提高自己的能力,使自己更加优秀,更加具有竞争力。

  综上,绩效管理操作得当,可以点燃员工的工作热情,改善员工的工作效率,增强企业的凝聚力,从而提高企业在市场上的竞争力。反之,如果绩效管理流于形式,则会造成员工对企业制度的反感,为考核而工作,降低工作效率,失去积极主动的工作热情,导致人才流失,最终使企业丧失在市场上的竞争力。因此,绩效管理在企业人力资源管理中占据非常重要的地位,建立科学、高效的绩效管理制度,是很多企业的当务之急。