项目经理如何摆脱焦虑症

  项目管理需要时刻关注时间、成本、质量,不论是时间延期、成本超支,还是品质不符要求,无不令项目经理焦虑头痛。不少项目经理在杂乱无章的项目进程中压力日渐增大,既影响自己心态也影响项目工作进度。因此,下面罗列了几种调节项目经理焦虑心境的方法,提高其管理效率。


  1、能不愁的事情就不要去愁

  成语杞人忧天,说的是古代有个人老是担心天会掉下来,然后天天发愁,最后把自己搞成精神分裂。

  许多项目经理也会纠结于一些自己无法控制的事情,如项目可能会遇到的风险,或者是由别人做决定的事情(领导审批之类的)。项目经理越想这些事情,那种“无能为力”的失控感就会越强,自己就越容易陷入焦虑的“死胡同”。

  项目经理对抗焦虑,首先是专注于自己眼前的工作,不要为还未发生的风险劳神,不必为自己不能控制的决定而焦急。

  2、能不管的事情就不要去管

  虽然说项目经理的职责就是要管理好项目,保证项目的有序推进,但这并不意味着项目经理就要事无巨细地管理项目中的每一件事情。

  项目经理对抗焦虑要从给自己“减负”开始,也就是说,能不管的就不要管,把专业的事情交给专业的人去做。例如,把项目技术的实现交给技术人员来做;把需求交给用户内部自行讨论;把成本的控制交给财务人员来负责等,而项目经理只要关注最后的成果,不必过多地纠结其诞生过程。

  把专业的事情交给专业的人来做,是项目经理让自己摆脱事事操心、事事焦虑的最好方法。

  3、能分担的就分担给别人

  在项目管理中有种说法“一个人的问题是个大问题,一群人的问题则是个小问题”。项目经理在面对问题时,分担压力的最好方法就是让这个问题变成大家的问题。面对问题的人多了,总归有人能想出项目经理没想到的方法来解决问题。

  经验丰富的项目经理喜欢开会,就是因为会议能够让所有人参与到问题的解决过程当中,从而有效地分担项目经理面对问题的压力。

  4、能给领导汇报的就汇报

  在项目成果出来之前,项目经理其实很难客观评价自己的工作成果是好是坏,这大概是因为“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。对于自己工作成绩的未知,导致项目经理常常因此产生焦虑。

  向领导汇报自己的工作,听取领导的意见能够有效地缓解这种焦虑。领导对你的工作表示赞赏,可以让你心情愉悦、信心满满;领导对你的工作表示不满,你收获了改进的方向,对下一阶段的工作不再迷茫。无论结果如何,向领导多汇报工作总能让项目经理焦虑的心情得到释放。

  5、能躺平时就摆好姿势躺平

  人最大的成熟是接受自己的平庸。同样,项目经理最大的成熟则是接受自己的无能为力。

  项目经理难免会遇到因为不可抗力因素而导致项目失败的情况。有些项目经理、特别是一些初次做项目的项目经理这时会陷入到自我怀疑之中:“是不是自己的能力不行而导致了项目失败?”“是不是自己再努力些项目就能成功?”

  即便是超人也有做不到的事情,更何况项目经理不是超人,他们只是项目团队中的普通一分子,并不能一言而决定项目的生死与否。

  正所谓“谋事在人成事在天”。当项目遇到不可抗力因素时,项目经理要放宽心态,不要高估自己的作用,也不要对自己的能力妄自菲薄。躺平,摆好姿势,笑看风云变幻即可。项目经理作为项目管理的最关键角色之一,在承担了项目建设巨大压力的同时,也很容易产生各种心理健康问题。

  想要成为一名合格的项目经理,不仅要拥有相应的项目管理知识,更要拥有强大的心理素质,这样才能认清自己的职责、学会分担自身的压力、排遣心理的焦虑,才能在项目管理的路上走得更稳更远。