你的项目范围为什么会发生变更?

  项目范围变更是项目管理老生常谈的话题,也是管理者面对时较为头痛的问题之一。范围变更可大可小,可能删减、增加,也可能是将之前的改变,这些都有可能发生。


  如何处理好项目管理过程中这些“动态”事件产生的问题,才是管理者能力的体现;而要处理问题,首先需要的就是追根溯源,了解问题是如何产生的,做到“知己知彼百战不殆”。

  毕竟,范围变更对项目产生的影响也是慢慢越来越扩大的,因此越早发现项目变更的苗头,越能便于管理者进行管控处理。下面就主要介绍产生项目变更的三个因素。

  一、项目自身发生错误

  从项目开始就是实时关注着的,所以有事首先从自身找问题。项目范围发生变更,最可能的就是自己主动发生的变更,这是因为按照项目原本的范围计划执行,发生了错误。这些错误包括产品范围或项目范围中的错误,比如,在原定的项目设计中,该项目的产品缺少一项必备的功能,或有一项无法实现的功能,亦或是用户表示不需要某个功能。

  二、外部客观因素导致

  项目经理管理项目的同时,也要留意市场行情和动态,因为行业内发生的一些变化会直接影响到我方的利益和取舍。

  比如,公司正在研发新产品,作为项目经理的你,了解到竞品公司的产品刚上市,那么你就必须且及时对正在研发的新产品进行变更,否则公司的新产品上市后,将不再具备市场竞争力。再比如,有关部门刚刚对某某行业/领域发布了新的、更严格的法规法规正好与你的所带的项目有关,为了符合法规要求,就必须要对在建项目的相关技术参数进行适时的相应调整。

  三、为了增加项目价值

  其实,无论是因为失误造成的变更,还是外部环境迫使造成的变更,在范围控制中都要认真研究变更是否必要。如果范围变更不属上述任何一个原因,那它很可能是没必要的,盲目的变更只会拉长交付时间,延误工期,会给项目带来非常大的影响。比如,在项目产品中采用新技术、新材料和新工艺,以提高项目产品的性价比。

  项目经理管理变更,不是做了计划就完事大吉,也不是做了计划以后就不允许变,而是当变化将要发生或正在发生的时候对其管理。避免一些不必要变更的发生,同时也要推动对项目有利的变更得到批准执行。不管是避免还是推动,目的都是要让变更得到综合评估、审批和跟踪。

  如果项目不可避免的发生了变更,项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变,这样一来,项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。所以范围变更会带来一系列的连锁反应,这些反应会打乱前期的计划和部署,给项目的实施带来诸多不便。特别是那些范围计划本来做的就不够周密的项目,一旦出现变更,就会导致后面实施过程中漏洞百出,最终导致项目成本超支、工程超期、质量下降等严重后果。

  另外,范围变更还有可能产生额外的项目范围,这意味着会有额外的项目风险。应该制定一个准则,用以区分每个范围变更究竟是强制性的,还是非强制性的,对于非强制性的范围变更,要尽量避免。

  不论是因为何种原因而发生的项目范围变更,项目管理者都是需要评估、判断变更带来的风险、机遇或损失影响。再去根据自己项目的实际情况对项目进行调整而与范围变更融合管理,达到保障项目最终利益的目的。