怎样提早进行项目风险管理,掌控项目

  经验告诉我们,遇到困难并不是躲避就有用,很多时候只有直面难题,解决它才是真正有效的方式。因此,做项目管理遇到风险时,也并不是避开而已,最好的方法是能通过对风险管理、掌控风险,让项目者自己能不然风险影响项目利益。本文下面就是介绍管控风险的四个步骤。


  一、跨部门协同合作

  所有的公司都会要求员工们能好好的协同合作,但是每个部门都有着各自需要达到的业绩要求,合作自然不会那么简单。因此,想要不同部门人能很好的进行合作,主要需从设定共同目标、项目信息共享、分享经验教育三点来实施。

  项目有什么风险、风险可能性有多大、涉及多少成本、有什么化解风险的行动、谁是责任人、解决的状态信息等,都是需要在团队内部共享的信息。信息共享充分激励了团队成员的责任感,团队共创,潜力无限。

  项目执行踩过的坑,赢过的翻身仗,要分享到前后端整个大团队,避免他人再重复以前的错误,或重新探索造成无谓的成本。同时,项目关键节点复盘分享等多种形式,分享能让成员探索出的优秀实践,转化成组织的能力的提升。

  二、提前识别解决风险

  大家都知道越早识别到风险,越早采取措施,措施越坚决效果越好。

  在项目执行的风险识别和纠正的过程中有些坑我们很容易掉进去。一起看看都是什么坑,研究下避坑法则。

  1、认知和能力不足,不能在早期识别到风险,错失最佳解决时机。

  2、对风险会造成的负面影响有多大判断不足,存在侥幸心理,也会错过控制风险的最佳时机。

  3、纠正风险的行动不够坚决彻底。任何决策都不是完美的,都只是利弊分析中找到当下最平衡的方案。执行时需要勇气和智慧。

  在项目实践中,早识别早布局早解决的最好时机是在销售阶段。对合同的范围有清晰的澄清,对风险有清晰的认知和应对方案。这也就是越早解决,纠正风险的成本越低。越晚解决,化解风险的空间越少。

  就像盖一个大楼,在盖楼之前解决风险是成本最低的,开工之后再解决,已完成的部分是推倒重来,还是在上面修修补补,不管哪种选择成本都会提高,越接近完工,成本越大。

  三、机会与风险的平衡

  风险和机会,就好像你面前摆着的一盘棋。每一个落子背后都是长考,都是判断,取舍和平衡。你经常会面对这个难题:这个风险是承担下来往前走,还是坚决果断停止冒险。哪个决定更正确?所以需要的是取舍和平衡。

  平衡是基于充分思考的智慧决定,而不是简单的妥协。能找到平衡点,是因为充分理解利弊、远近。作为项目管理,常常是在各种要素之间的复杂平衡。项目越大越复杂,要求你的风险管理和艺术水平是层层递进的,需要统筹,博弈,平衡的能力也越强。

  四、客观选择风险决策

  优秀的管理者不是善于冒险,而是善于控制风险。在面临重要的不确定时,个人的风险偏好对控制风险的结果关系重大。没有所谓的“正确“的风险态度,但你要了解自己的风险偏好,同时也要意识到自己的风险态度并不一定总是合适的。

  如果你生性谨慎,但领导的项目是属于高度创新的,你就需要走出舒适区,敢于冒险。如果你天生就爱冒险,但你负责的项目安全性要求很高,你就要抑制冒险的冲动。做到以上这些需要具备一定程度的情商,自知和改变内在环境的能力,还需要有学习的能力,改变的意愿,和走出舒适区的动力。

  为避免由于个人风险偏好导致项目决策不正确的风险,项目的重大风险需要团队的集团决定。让不同风险偏好的人都参与到风险识别和管理中。你需要通过多个视角看待风险,共同对项目的重大不确定性风险做出相对正确的决定。

  风险管理并不意味着一味规避风险,而是要对风险进行合理的控制。优秀的管理者不是善于冒险,而是善于控制风险,善于取舍和平衡。在风平浪静的海上,掌舵没什么,只有在大风浪中掌好舵的人,才是真正的能人。同样,能够掌控风险和机会的人,也才是能够把控好项目管理的能人。