IT项目管理是怎样正确实施执行的

  随着现代互联网的发展,IT技术等在各行各业运用的越来越广泛,市场上的IT项目也逐渐增加。IT项目管理因为涉及的功能交付多、项目范围不好定、影响因素杂等等,让其从立项开始就需要进行较为复杂的管理。如何让IT项目的管理更加高效保质呢?请看下文。


  1、确立可达成目标

  项目目标是整个项目实施的“方向标”,指引着整个项目的实施过程的走向。因此,项目目标设立时要充分考虑好各种因素,一旦确立,不要轻易改变。

  因项目目标关系与项目相关的所有人,所以目标的确立要经过项目的主要利益相关们认可,要切实可行,切不可好高骛远。只有目标是带有愿景又让人有可达到的希望的,大家才会有动力为之努力。若是单纯“画饼”似的空谈,项目团队第一反应就是不可能,自己绝不可能做到的事,根本就没了向之前进的心思。

  2、行动与计划一致

  我们根据目标做了项目计划,至此都是纸上谈兵阶段,只有将计划真正实施下去才是项目进行的实操第一步。

  在这过程中,要注意项目成员不能随意“奇思妙想”按自己意愿行事而不按计划步骤来,如此很容易造成项目风险,影响项目进度。我们要知道,项目管理的每一步工作都是有意义的,做计划时自然会做了详尽的事实数据参考,以期用最低的成本创造最大的价值。

  所以,大家要确保项目实施行动与计划的一致性,非必要不能随意变更已确认的计划方案。

  3、控制项目成本

  IT项目经常是人的技术占主导,所以项目成本经常也属于不太充足的情况,管理者总是希望成员能发挥“超常”的实力。因此,控制项目成本是IT项目必不可少的一环。

  项目成本是个相对难以控制的部分,很多企业在项目实施初期投入了过多的成本,导致“财政赤字”,为避免此情况的发生,项目经理在项目实施过程中,要严格管控项目成本,清晰成本的去向与实际用途,及时控制不必要的开支。

  4、人力与资源搭配

  人力与资源是成本支出的重要部分,要将“专业人员”用在刀刃上,将资源规划使用,确保人尽其能物尽其用。

  人员用的好除了可以节省人力成本,还能同时让资源管理更加合理,不会造成分配不当等影响项目资源的情况。

  5、项目里程碑管控

  项目里程碑是项目阶段任务的验收截点,关系到项目最终的完成时间。

  我们监控项目里程碑时,就是在追踪项目实施情况与可交付情况,这样当项目出现延误时就可以知道延时项目问题出现在哪。

  而划分的里程碑都会有对的责任人,同时就可以知道问题应该由谁负责解决,保障项目的顺畅度。

  6、及时预知风险

  项目风险无处不在,作为项目经理,要懂得根据项目数据及时发现项目存在的风险,并提供解决方案,降低项目实施过程中会出现的风险,这也是最考验项目经理能力的环节之一。