现在职场很多做项目经理的人都不算是纯粹专业人士，多数都是有项目经验或其它岗位的人转型而来。而做项目经理的好与坏，虽每个人性格、处事等有一定影响，但主要还是后期经历与相关知识积累占大头。
所谓“站得高，看得远”也指我们了解的越多越全面，那么做事时更能总揽全局，精准决策。
项目管理已经是发展较为成熟的门类了，涉及的方面也较多，今天将较为广泛的就项目管理的各知识、流程等进行简单阐述。
1、定义：什么是项目管理
《项目管理知识体系指南》这本书可以说是项目管理领域的圣经，它的第一版是由PMI组织了200多名世界各国项目管理专家，历时四年完成的，目前已经演进到第六版，可以说是集世界项目管理界精英之大成了。
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理的定义就是将各种知识、技能、工具与技术应用于项目活动，以满足项目的要求。
具体来讲，项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内，完成项目的各项工作，对组织资源进行计划、引导和控制。
2、利益者：如何管理干系人
首先，你要弄明白一件事：在这个活动中，哪些人会是你的干系人?项目发起人对活动的预期效果是什么?比如说增进团队的协作，提升凝聚力等。
除此之外，这个项目是否存在更多的潜在干系方，可以助力到活动的成功举办呢?比如，经过一番了解，你发现HR部门最近刚刚成立了团建组，很愿意为活动提供赞助，那么，这时你需要思考，如何拿到这笔赞助?HR总监对于活动的诉求又是什么?
最后，分析完干系方之后，你要思考一下，如何更好地管理干系人的期望和影响?活动过程中的各类决定，都需要谁来拍板?干系人要以什么样的方式参与?
3、范围管理：做什么
分析完各方干系人的诉求，就可以进一步来划定项目交付的范围了。在这个过程中，你的主要任务是搞清楚到底要做到哪些事，才能更好地达成各方的期望。
比如，这次篮球赛的预期目标具体是什么?是更关注活动的参与度和投入度、部门之间的合作交流，还是活动的对外影响力?你要确保围绕着预期目标来设计相应的活动方案，然后再进一步确定活动前、活动中、活动后分别要完成的具体工作。
4、进度管理：花多长时间
把理想变为现实，你需要一步一步来。进度管理，就是说你要规划好阶段性步骤，同时明确每个里程碑的目标成果和时间安排。
比如，活动的总工期是一个月，那么你可以分为四个阶段来进行：
第一阶段，启动项目并确认概要方案设计;
第二阶段，规划并落实人力和各项资源的投入;
第三阶段，确定具体的活动流程和详细分工，完成活动前的各项准备工作;
第四阶段，做好活动当天现场的统筹和运作。
5、成本管理：花多大代价
你要思考一下，活动预算有多少?资金什么时候到位?如何使用?你要去关注整个预算中成本最高的开销是什么，比如是一笔价格不菲的教练费，然后，你要判断这笔投入可能带来的收益，也就是说钱是否用到了刀刃上?总之，你要从全局视角去思考，如何更有效地管理项目的各项投入，以达到更加匹配目标的预期效果。
6、质量管理：达到什么要求
从这个角度来说，你需要先确定这次活动圆满成功的标准是什么，是现场参与人数、参与者满意度、管理者的满意度，还是对外传播效果?然后，以终为始，思考一下，你需要引入哪些必要的流程和方法，以保障活动效果的达成。
7、资源管理：有多少内部资源
你要知道，公司内有哪些核心资源是可以使用的?比如，宣传渠道、设计人员和经费支持等。另外，公司内部有哪些人可以作为支援活动的志愿者呢?公司可以提供活动所需的哪些物品?
8、采购管理：有多少还要买
确定了可以使用的公司资源以后，你要接着思考，还有哪些是需要外部采购?有哪些工作需要外部人员支持?如果经费受限，是否可以通过交换资源的方式，来获取更多的外部支持?
9、沟通管理：如何管理沟通
从这个角度出发，你需要考虑的是，活动策划团队、执行团队分别通过什么方式来进行项目沟通?与发起人和赞助方的沟通方式和频率是怎样的?你如何保持团队内外项目信息的高效传递，使用什么方式来同步进展?
10、风险管理：如何应对风险
你要弄清楚哪些风险可能会妨碍这次篮球赛的成功举办，比如天气因素、场地因素、交通管制、赞助方经费紧张、物料供应延期、公司内外政策变化导致活动被喊停、业务压力大导致兼职志愿者流失等等。你需要提前做好系统性的风险识别，分等级制定应对策略。
11、整合管理：如何实现整体最优
整合管理是要告诉你，作为这个活动的大内总管，你该如何去统筹全局，整合并协调各个环节的利益冲突和工作安排，在不断变化的情境下，根据活动的目标“裁剪”出合适的过程、方法和工具，进行有效管理，从而达到全局的最优效果。
看到这里，你应该会发现，即使只是一场简单的团建活动，想要真正把它做好，其实并不容易，你需要多方位的思考框架来指导落地实践。
实际上，项目管理工作的涉及面非常广，关于项目管理的职责定位，不同组织在实践应用的过程中，给出的定义各不相同。随着大家实践越多，项目管理的能力也会逐步提升。