IT企业多项目管理需关注哪些问题

  IT企业的竞争日益激烈,为了保障发展,许多IT公司都不只开展一个项目,而是多项齐发,以期在短时间内获取最大利益,这算是外部市场和内部因素共同导致的结果。而单项目管理大家尚在研究当中,对于多项目管理探索难度更加加剧。这里就IT企业在多项目管理中需要注意的一些问题做简单论述。


  一、多项目管理的定义

  多项目管理属于项目管理方式的一种,其能够对企业中现行的所有项目进行控制、执行、组织以及计划。相对于单个的项目管理,多项目管理主要解决多个项目共同运行出现的效率、成本、进度以及资源配置问题。

  多项目管理的效果会影响到企业的经济效益,因此,企业需要优化资源配置、管理项目进度、降低项目成本,从而给企业带来更多的利润。

  二、多项目易出的问题

  IT企业属于知识密集型、劳动密集型企业,因此项目经常出现人为失误的情况。

  软件项目规模大,同时较为复杂,存在一定的不可见性,因此使得质量控制、进度控制以及管理都比较困难;软件项目的生命周期比较特别,包括分析需求、设计概要、详细设计、维护、测试以及编码等;软件开发过程中经常会受到人的影响,人之间的沟通会影响到项目的进度。

  因此,进行IT企业多项目管理的过程中,需要使用数学、通信技术、计算机科学以及管理科学等方面的知识,并且使用先进的管理工具和方法,从而保证多项目进度管理以及资源配置优化的效果。

  三、多项目的进度管理

  项目管理中的进度管理一般起到承上启下的作用,并且能够保证决策的科学性、资源的合理配置以及项目计划的实现。通常情况下,项目计划的质量,技术水平的高低都是由进度管理评价的。

  IT企业中的多项目进度管理一般分为资源缺乏的进度管理和资源充足的进度管理。IT企业中最重要的资源就是人力资源,因此进行资源优化配置就是人力资源的优化配置。通常情况下,如果项目的资源比较充足,可以使用关键路径法来确定关键路径,并且路径最长的项目时间就是所有项目的完成时间,进而可以计算出不同项目的进度。如果项目的资源较为缺乏,那么首先应该满足本项目组的需要。

  IT企业针对此问题的解决方法比较多,比如一些非关键路径上的项目就可以外包给第三方,或者是招收一些临时人员。如果这两个措施都无法解决,就需要根据项目的计划完工时间来进行讨论,可以通过适当延长工期的方式来缓解资源不足的情况。若各个项目制订计划进度滞后,就需要开展相应的评审工作,评审和讨论项目的进度,并且形成相应的文件。

  四、多项目的成本计算

  企业成本就是项目开展过程中使用到的所有资源的成本。计算企业成本时需要考虑的因素比较多,比如时间成本、人力成本、财务成本、社会成本等。

  多项目管理与单项目管理存在很大的不同,很多项目开发人员通常会在多个项目中承担一些任务。这样就可以对人力资源进行充分利用,实现信息资源的共享,进而降低项目的成本,保证企业经济效益的持久化以及利润的最大化。

  五、多项目的人才计划

  企业如果拥有高级技术人才以及高级管理人才,必然会增强自己的实力。通常情况下,高级人才的获得有内部培养以及对外招聘两种。大量的实践证明,内部培养出的高级人才对企业文化更加认可,也有着较高的忠诚度,并且可以很快地开展各项工作。

  企业高级人才培养的一个重要方式就是进行项目管理,通常项目经理会管理不同的项目,这样就可以提高项目经理的素质,同时还可以锻炼他们的大局观以及协调、控制、计划能力。由此可以看出,多项目管理对企业高级人才的培养有重要的作用,可以为企业高层提供后备人员。

  多项目管理比较重视人力资源的互补以及优化配置,通过合理的组合管理可以整合与共享核心技术,进而使技术人员的知识水平有所提高,对高级技术人才的成长十分有利。

  六、多项目管理的作用

  多项目管理可以对各项资源进行整合,重组企业业务流程,并且为企业的全面项目管理做好基础工作。企业项目管理会对企业造成一定程度的影响,如果从多项目管理转变为全面项目管理,则会给企业带来较大的优势,有利于企业竞争力的增强。

  多项目管理的优势包括促进企业文化的建设、促进人才培养和团队合作、建立以目标为导向的合作方式、企业组织结构更加柔性、更好地监控企业的经营活动、提出更加系统化科学化的决策。

  多项目管理可以帮助企业在所有项目中共享核心职业技能,将其更好地应用到企业中。除此之外,多项目管理还可以整合不同项目的知识技术,从而形成更高层次的核心技术,进而不断增强企业的核心竞争力。