怎样解决项目管理过度“内卷”导致的内耗

  不论企业还是员工,有一定的竞争是好事。就如现在网络上大家玩的梗:“内卷”起来!就是形容内部之间竞争的好玩说法。但是,任何事情都得有度,一旦太过就会适得其反。大家保持上进心在行业内进行适当内卷,通过适当竞争压力让自己前进自然没问题;但若是企业放大这种压力,让人不得不进入“抢夺”的恶性竞争,反而会引起反效果,形成无意义的破坏性内耗,拉跨企业发展。


  同样,企业项目管理上的过度内卷现象也是如此。企业为了利益,会开启过多的项目,项目周期越来越短,条件也逐渐苛刻,刺激不同项目组为了获得更多资源、关注来完成任务,不得不向严重内卷化演化,陷入人员的无良竞争内斗中,最终让项目也受到影响。为了解决这种现象,你可以尝试下文提到的方法。

  一、项目管理过度内卷的不良表现

  当项目增多,项目资源自然不够瓜分,各项目管理者为了“斗”得资源,开始运用各种不适宜手段,大家自然也就无法全心投入工作,反而很多精力、时间浪费在内耗上。

  而不少企业开始时会认为下面人员的“争抢”是好事,为了看得到的眼前利益而变本加厉的为项目组设置获取资源的门槛,刺激内卷的激烈程度。这样,不以需求作为评判,让真正有需要的项目不能得到匹配资源,随时间发展,公司项目将会逐渐乱套。那么过度内卷时,大家做出的不良事宜都有哪些呢?

  1、形式主义包装

  网络上大家吐槽的:某些所谓“大家”随意泼洒的一些墨迹就说是“艺术”的事情,其实在线下职场上也有类似事情。比如,为了让项目获得高层领导更多的重视,有些项目管理者会给项目进行各种不必要的包装,如邀请一些“专家”对项目进行背书,即:多重评审、论证,通过这种“镀金”方式向高层领导证明项目的价值。

  但是,这种包装只能蒙混一时,项目的最终价值是由项目完成目标与企业本身战略发展的契合度决定的,而这些就是开始时需要高层领导拍板定下的。项目人员做这种增加大家无效工作量的形式主义事情,只会让事情变得复杂些而已。

  2、美化无用成果

  职场上一直有人吐槽:做实事的干不过做PPT的。高层领导不会一直盯着项目,而是阶段性的进行验收、检查,以此来评估项目的合理性和可行性、评判前面的决策是否正确。

  面对验收检查,项目执行者们若对自己项目工作没有信心,此时自会“如临大敌”,害怕领导觉得自己做的不好,而想方设法对自己的工作成果进行“美化”。明明简单的数据报表就可以清晰展现项目成效,偏偏要弄一堆文档、背景资料、辅助说明等等,既耗费人力整理,结果又显现不明确。

  而作为高层领导,既然是分时段验收,想要看到就是直接、客观的项目成果,不论好坏,如此才能让领导作决策时有参考价值。

  二、项目过度内卷如何正确管理

  我们知道不少人上班也就是常说的“混口饭吃”,并不想参与不正当竞争。但当我们身处其中,个人对于这种畸形竞争现状是很难撼动的。因此,为了完成项目任务目标,保住“饭碗”,多数人不得不被迫加入内卷。而为了企业真正能良性发展,要改变过度内卷的情形,应如何做呢?

  1、对项目做取舍

  首先是从源头着手,当企业的项目数过量时,就要进行取舍,“鱼与熊掌不可兼得”,啥都想要,人和资源只有那么多,只会啥都做不好。

  既然要取舍就需要有评判的标准,筛选出最符合企业本身发展的项目集。

  企业每年甚至每阶段都会制定自身的发展方向与重点,因此,我们可以将所有和企业发展相契合的项目罗列出来,汇总给高曾领导进行抉择,这其中大家最好能列出所有备选项目所需资源及预估所能创造的利益价值。

  如此,管理者才能知己知彼,从企业长远利益角度出发,暂缓一些项目,重点推进部分项目,让资源的分配也有制可循,消除大家的无谓竞争。

  2、设里程碑监督

  当我们选定了需要推进的项目后,还需要观察项目的发展是否如预测中一样,因此就需要设立阶段里程碑进行监督。

  员工过度内卷时,爱做表面功夫,而当领导严格执行里程碑的验收流程,关注阶段任务完成的进度与质量,对于成员就起到了一定的警醒作用,自会跟着重视自己所负责工作的完成质量效果,而将自己关注点从竞争上渐渐转移。

  3、需科学分配资源

  项目资源分配是一项挺繁琐的工作,当然若是不用心,完全按照项目组自己申请的给与资源,自是简单,但项目资源就会陷入分配不当等困境。而真正科学合理的资源分配除了从项目本身需求(有多少任务量、多长时间,所以需要多少人外)考虑外,还需要考虑,同等人数中人员工作水平、可以投入这个项目中的精力比重等。如此才能更好的将资源运转盘活,不让资源浪费或不足,让项目进程更顺畅。

  综上所述,项目管理内卷并不一定就代表企业就有问题,但是若管理者没能把握好其中的微妙平衡,企业发展自然会受阻,企业自身竞争能力也会降低。同样,如果企业管理者能掌握这个度,让项目按照符合企业发展的脚步分别有序进行,资源灵活调用,则既能让企业赢取利益,还能让成员们的能力因竞争得到提升。