怎样让项目团队高效运转起来

  众所周知项目活动不是个人的工作,是需团队合作完成的。在项目管理过程中,如果团队默契各司其职,有完成自己负责任务的责任心与能力,那么贯穿起来,项目整体的成功率也会提高大半。如此可见,项目团队与成员的管理在项目管理环节上是至关重要的。接下来,就分享下关于项目人员管理的具体操作。


  1、选择合适的项目经理

  不要听信不需要项目经理来运行项目的各种说法,没有项目经理,团队难以自己运行。让项目团队受到严格有效的管理才是正确的做法。但是,如果你认为你的大型团队承担了项目成败的责任,那么实际上没有人会为此负责。

  最重要的是,雇佣那些能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正在做什么的项目经理。其次,项目经理需要有从事相同类型的、类似项目的经验。

  2、了解团队的优势和劣势

  控制项目最重要的事情是“了解你的马”。也就是说,你需要知道,在最少监督的情况下,团队中谁的工作效率最佳,可以任其发展,谁需要受到激励,谁需要受到约束,并对他们进行相应的管理。

  3、确定项目范围并剥离

  你应该从头到尾确定整个项目的范围。然后,将其削减近50%。从项目那50%中,选出3件可以开始并完成的事,推动项目的成功,基本上是最小可行的产品方法。

  4、确定任务的优先级

  没有什么东西是同等重要的,必须确定任务的优先级,这就是管理。项目经理应该知道,多任务处理是巨大的生产力杀手,因此应该创建这样一个环境,个人和团队可以一次专注于几项任务。

  5、积极监控项目和团队

  项目经理必须时刻警惕正在发生的事。在资源级别上监控项目指标,让其成为始终如一的例行公事,不要让传统的项目工具成为唯一的指南。

  6、使用项目管理软件

  不要将电子邮件或电子表格用于项目管理,因为它们太难跟踪了。使用项目管理工具更为可靠,通过WBS工作分解结构,实时审计追踪(区块链)每个项目活动或可交付成果。项目管理工具能向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图,从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。

  7、定期举行总结会议

  举行简短、强制的每日会议或每周会议非常必要,每位团队成员需要花一两分钟时间来汇报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍。这给团队中的每个人带来了紧迫感,并且每周都能有进步。

  8、项目范围变更管理

  管理最初工作范围的变更对于控制项目至关重要。使用所选择的项目管理工具中的变更控制功能,分析变更对时间、成本和本质的影响,这一点非常重要。项目经理还应跟踪被视为表面(次要)的变更,因为有时候,实施和测试这些变更可能会占用大量的时间。

  9、创建项目里程碑

  在计划阶段为项目团队创建里程碑,这有助于跟踪项目进度。在实现每个里程碑时,还会给你带来成就感。

  10、跟踪关键任务工时

  跟踪负责完成项目主要部分的关键人员所花费的时间。这会在项目初期提醒你留意,最初估计的不准确之处,并带来更多应对后果的时间。

  不论采用怎样的手段、方法,都是为了让项目成员能按时保质完成自己的工作任务,只是其中管理技巧的不同,会让成员们的能力发挥及积极性有所差异。因此项目管理能力的提升自然而然也会影响项目成员的执行能力,进而加速项目自身进度。