怎样完成项目管理的最简操作,启动、推进与复盘

　　大家都听过这个经典笑话：把大象关进冰箱需要几步?回答是三步：打开冰箱门——大象进去——关上冰箱门。而项目管理的流程、步骤也好若尽量简化，砍掉细节，只留下最关键点，无非也是开启项目——推进项目——项目复盘。下文就将简述这三个关键步骤具体应如何去做?

　　一、启动——前进的”旗帜“

　　就如生活需要仪式感，当我们启动一个新项目的时候，也需要一个类似誓师大会的场景，来向团队成员们鼓舞士气、表明决心、告知目的的意义等等，具体的表现就是开一场项目启动会。

　　商场如战场，在开项目启动会时，我们需要讲清楚：为什么要做(背景)、具体怎么做(规划)、有谁参与(人员)、协作方式(流程)、马上要做什么(执行)。

　　总之，启动会的目的是为了让团队成员对于项目，达成在目标上和方向上的共识，同时明确日常工作的协同和规则。

　　二、推进——实现的”利器“

　　开完项目启动会后，团队就要开始投入到实际项目中了。这个时候，首先要从流程上解决共识的问题，包括团队成员内部的共识，与项目外部成员的信息同步，以及新人进入团队对于项目的理解等。

　　在协作机制上，可以通过三个要点，即会议、汇报与文档，达成流程和方法的共识。

　　1、会议

　　对于团队内部对于问题的共识，可以通过会议来达成。例会会用来提高当日信息沟通的效率;周会用来同步本周的核心重点工作和下周核心目标;评审和上线都可以开展相关的会议。

　　为了保障会议的有效性，一般会议需要注意这些问题：

　　(1)会议邀请，会议参与人提前邮件通知会议的目的和内容框架。

　　(2)会议进行，主持需开宗明义，控制时间;总结时重复关键信息，确认待办清单。

　　(3)会后跟进，将会议宣讲内容同步所有参与者，并将会议记录归档。

　　2、汇报

　　通过对外汇报团队项目的进度，有利于获取外部的认可和帮助。主要包括团队周报、里程汇报和突发情况汇报三种方式。其中，团队周报与里程碑汇报是最常见的两种。

　　3、文档

　　对于新人无法快速上手项目的问题，我们可以通过更好的文档沉淀，更高效地帮助新人融入团队。有两种类型文档，一种是文件资料的沉淀，方便查询;另一种是帮助说明文档，帮助完成一些简单的任务。

　　总之，我们需要通过各种方法，协作机制的目的就是达成项目方法与流程的共识。工欲善其事必先利其器，这里，项目就是“事”，方法与流程就是“器”，达成方法与流程的共识，才能更加高效地推进项目。

　　三、复盘——成功的”后盾“

　　项目推进是按照阶段来进行的，每进行一个阶段(达到里程碑后)，都有必要进行阶段性的总结和复盘，将这一阶段中的难点和重点梳理出来，总结经验和规律，方便项目进行下一个阶段的推进。

　　如此首先我们需知道自己复盘的目的是什么?一般主要是三个方面：关注团队和成员状态、将成功的经历变成规律、将失败的教训变成经验。

　　知晓目的后，就可开始通过以下步骤进行复盘操作。

　　(1)收集问题，会前匿名收集员工自己的感受和对团队的感受。

　　(2)分析问题，分析之前收集到的成员对于项目中自我和团队的评价，同时整理亮点和问题。

　　(3)讨论问题，开复盘会，通过将亮点问题上投票，形成目前状态与问题的共识。

　　(4)解决问题，将亮点提炼为规律沉淀知识库，并且把问题找到原因，写出改进的待办清单。

　　(5)注意事项，复盘要有合适主题，讨论不能太发散;讨论过程中应对事不对人，关注结构化的原因，而不去个人批斗会;一定要有人进行复盘达成待办清单的跟进;最后，时刻提醒自己，未能达成团队问题共识的复盘行为，是不达标的。

　　这基本是每个项目都无剔除的操作步骤，当我们通过启动时鼓舞士气，明确要实现什么，如何去做;再通过推进去落地实施，完成所想;最后再运用复盘去检验每项实施的准确性，方便调整。那么，项目也基本正常运转起来，可见把握关键项是保障项目落地的重中之重。