项目团队来了新人,如何快速融入呢?

  现代社会大家思想越来越开放化,不会再觉得跳槽、换工作就是不好的事,但人们进入新环境后对未知、陌生的不适应还是一直都存在的。

  项目开始后,中间可能因为各种原因需要招募新成员加入其中;但对于已经有合作默契的老成员而言,新成员的难免开始都会有些有些“不知所措”。那么为了让新成员快速融入组织,更好完成工作任务,项目管理者需要做些什么呢?

  一、管理者的关心与接纳

  首先,既然将新成员招入组织,那么就说明了团队确实需要这么个人以及对其能力经验有初步认可。因此,从新成员加入团队开始,作为项目“协调者”的项目经理就应该主动给与关心以示接纳。

  这种关怀不仅仅是工作方面,毕竟多数人都不属于“社交牛逼症”人群,进入“人生地不熟”的环境,总会遇到些包括生活上的小问题,例如:不清楚周围啥好吃,不清楚卫生间在哪,不知道公司有哪些隐性福利等等。从小处入手,更能容易拉近人的距离,让新成员感受到善意,更快打破对新环境的陌生无助感。

  二、新老成员的认识与交流

  消除对新环境陌生感的最直接方法之一就是和老成员们“打成一片”。管理者要尽早的通过例会或是直接介绍的方式,让其互相认识,算是为新老成员之后的主动交流沟通打基础。不然你不对新成员说大家都是谁、干什么的,也不向大家说明新成员干什么的,大家可能想以工作相关事宜为开端交流也无法开展,还容易让新成员误会自己的不被重视。

  三、团队工作的了解与熟悉

  知道了人后,最主要的就是对项目团队业务的熟悉了。这个熟悉是指项目经理需要尽早将团队的基本情况,包括:团队使命、目标、工作任务、成员组成情况等,详细地介绍给新成员,让其做到“心中有数”。对新成员来说,对新团队信息了解得越多,心里就越有底,对团队和工作的”未知恐惧“情绪也就会“尽早消散。

  四、尽快参与事务的讨论和决策

  当新成员对自己和团队需要做什么知晓并开始上手后,只要有机会,项目经理就需要鼓励新成员积极参与团队事务的讨论和决策,让其尽快融入角色:自己也是项目组织的一员。

  这种参与集体”活动“的方式能够加速新成员对团队工作目标、工作方法的认同,可以让他们尽快、主动地承接团队可能委派给他们的工作和责任。在这个过程中自然就会不知不觉融入集体中,与大家熟悉起来。

  五、组织内沟通交流透明化

  职场上也会有“亲疏远近”,而一些管理不太成熟的团队,大家私下形成的“小团体”还可能影响到工作得交流沟通中。为了避免这种情况的发生,关于组织、工作等方面事宜的沟通应该实现信心透明化。这并不是说要你说的每句话大家都要看到、知晓,而是公司、团队或是任务组有什么消息动态,不论新老成员都可以了解看到。同时,组织成员的职责也明确展现,让新人也能知晓关于哪些方面事情应该与谁沟通。

  六、好的工作氛围很重要

  一个好的工作工作氛围不只是让个人心情更好,也会让整个团队的凝聚力加强。项目经理要倡导并践行“求真务实”的原则,同时坚决执行“多劳多得”的用人政策。这样一方面可以刺激团队成员的工作热情,另一方面也会让整个团队更加积极进取。

  同时,在这种氛围里,一个彼此尊重、互相信任的团队,能无形中让新成员放松心中的“戒备”;也让新成员在影响下无形中也形成与成员们互相尊重、信任的心态习惯。

  每个人的适应能力都不同,但进入新环境的陌生、“害怕”都难以避免,大家的适应时间因人而已,但是为了能更快的加入团队去完成属于自己的团队任务,团队管理者在其中的作用是不容忽视的。团队管理者按照上文所述去做,相信你团队的新人定能更快熟悉自己的“新身份”,快速上手完成工作,与大家默契合作指日可待。