项目进度管理需要使用软件来管理吗

  在执行项目的过程中,时间、成本、范围都是管理维度中重要的管理对象,而项目进度管理在一定程度上,是对项目其他管理维度的重要保障。企业项目进度管理软件实现可视化任务管理,沟通和进展留痕,多关键节点把控,项目阶段灵活配置,进度情况一目了然。

项目进度管理需要使用软件来管理吗

  影响项目进度有效管理的三个因素

  1、项目经理能力不足

  不能有效管理团队,没有充分掌握项目管理方法。

  2、组织资源配置不当

  项目成员配置不合格,项目必需的资源配置不足。

  3、绩效考核体系不当

  没有适当的项目绩效考核体系,项目成员没有压力和动力推进项目。

  项目进度管理软件的作用

  1、项目阶段灵活配置:根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。

  2、进度管理精细化到具体任务:基于WBS将项目各阶段拆解成具体任务,通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。

  3、更适合项目型组织的任务管理:在项目群中随时创建任务、分配和跟进任务,将项目进行中的临时决议,落实成具体任务,自动汇集到任务列表中,方便后续整理或分派,任务的评论和分配自动推送消息到项目群组并@与任务相关的人。

  4、沟通内容结构化沉淀成组织过程资产:项目相关资料、无论是规划文档、合同文件还是成员沟通记录均可以被结构化记录,并长久保存,形成组织过程资产。不用担心后续或新成员加入不了解项目情况的问题。

  5、移动APP跟进项目进度:移动端APP功能齐全,任务管理,群组沟通、项目报工、流程审批等更加便捷,项目动态随时随地掌握。