项目里程碑的建立与管理具体如何做

  在项目管理流程中,最重要的事项之一就是把控项目进度。而把控项目进度时最常使用的方法就是——设立项目里程碑,即:将总的任务目标划分为不同小目标,分阶段性验收成果,这些阶段时间的节点就是里程碑。


  里程碑的建立一直是项目计划就会有的环节,其是要经过各种科学分析,根绝项目本身周期,及项目的整体任务量等去设立的。下文就是如何建立里程碑的具体步骤以及如何运用里程碑去管理项目进度。

  一、项目里程碑怎么建立

  1、分解任务:划分子任务与层级

  明确任务的优先级,确定主要任务、次要任务;将概要性的任务分解为数个详细的子任务,并通过不同任务之间的关系;针对任务的不同分级和类型,按照任务的总体推进进行任务排序;尽量减少各任务之间的依赖关系,使任务总体流程结构尽量简明扼要,明确各分项任务所需的时间和资源、前提条件。

  2、过渡工作:保障任务间的衔接

  不同部门间、专业间的分项任务都会存在工作衔接处和责任分界点。在工程实施过程中,为了便于开展工作,进行各分项任务的细化分配,并采取措施保证部门间、责任主体间的工作接口和协调。接口管理不当,容易造成各专业任务不能有机衔接,工程项目不能构成一个整体。

  3、确认重点:确保关键路径完成

  关键路径通常是决定项目工期的进度活动序列,它是项目中最长的路径,即使浮动很小也可能直接影响整个项目的最早完成时间。关键路径的推进时间直接决定项目整体的工期进度。

  4、预防变量:注意不可控风险

  项目推进实施过程中往往会出现一些不可预计的风险,如:项目规模缩小、管理部门突然需要加速工作、分项目失败或推进不顺利、关键资源从项目组中调走、负责人更换、项目实施范围变更等,对项目进度影响很大。

  5、计划对比:优化实际执行力

  通过项目实施过程中各阶段与事前计划的相互印证,检查对比项目总体进度计划,找出新出现的影响整体进度的问题和困难点。通过这种方式,能够找准切入点,并进行针对性解决,从而整体提高项目进度计划执行力度,优化项目进度计划。

  二、如何把控里程碑管理

  1、梳理子任务周期

  以重大实施计划为蓝本,基于项目推进的一级阶段,将项目总体实施过程分为评估总体任务、制定工作计划、制定工作标准、具体工作实施、系统平台制作5个具体阶段,将一级里程碑插入总体进度计划中,将各主要阶段划分成数个子任务,并配以相应编号对任务进行不同层次的分级,详细梳理每个子任务工期。

  以各子任务为基础,梳理明确各阶段子任务的关系,确定子任务推进的先后顺序和相互依托关系,通过插入里程碑建立包含里程碑控制在内的项目总体推进流程图。

  2、确保阶段任务实施

  按照项目总体实施的5个主要阶段,明确各阶段一级里程碑的控制作用,通过确定个阶段之间的依赖关系进行重大项目的总体流程控制。通过建立的PERT图表明确关键路径和主要的辅助路径,从而对影响工期的关键环节投入重要资源、重要人员进行流程和节点把控,科学合理地压缩工期。

  3、进行阶段性验收

  建立项目总体进度各主要阶段甘特图,列出各主要阶段的工期进度关系。一方面,评估总体方案阶段之间的衔接;另一方面,对各阶段任务的子任务进行形象化控制,针对工期较长的子任务进行工期全流程控制,针对工期较短的子任务寻找并行解决方案。通过阶段性验收,使里程碑与阶段性质量控制共同发货作用,确保整体工期处于动态可控范围内。

  每个项目都有其关键任务与节点,这就是项目里程碑被运用的主要作用。相信只要把握好了里程碑主要任务的完成度,那么项目本身的整体也就得到了保障,项目的成功率也的到大大提升。