企业项目管理工具有什么用,项目管理工具好用吗

  当企业的项目、任务、团队越来越多的时候,管理起来是一件非常耗时的工作,我们需要花费大量的时间来进行沟通,简单的事情需要反复和不同的人去确认,甚至会出现在传达过程中出现误差,那么我们为什么不试试项目管理工具来帮助企业运转呢?

企业项目管理工具有什么用,项目管理工具好用吗

  在同时管理无数部门、机构和员工时,企业需要一种工具来管理分散在全国各地的团队、协调和沟通项目,并确保一切项目能够顺利运行。企业项目管理工具可以帮助企业管理者计划、跟踪和管理项目进度、跨部门协作、有效分配资源、提供全方位的进度概览、自动化任务和执行项目。

  企业项目管理工具的功能

  1、项目组合管理

  项目组合管理是项目策略和实施之间的桥梁。它通过考虑项目周期、预测风险和识别项目的潜在回报来确定项目的最佳组合。企业项目管理工具组织项目的方式使它们易于浏览、协作,并使项目选择和执行变得轻而易举。

  2、文件共享

  一些企业项目管理工具提供简单的文件共享功能,而一些付费的高级版本则提供更复杂的功能,如内容版本控制和设置用户浏览权限。

  3、内部沟通

  过于依赖电子邮件可能会影响团队的效率,并占用他们大量的时间。不要每次想要讨论一个项目时就必须召开一个会议,使用项目管理工具的评论功能, 随时随地可以进行项目讨论。

  4、仪表盘

  企业项目管理软件应该通过个性化和可定制的仪表板,为企业提供具有视觉吸引力和清晰的重要项目信息概述。通过仪表盘可以清晰的了解项目,监控项目。

  5、日程

  项目管理需要日程来跟踪每个项目的截止日期和里程碑。一些企业项目管理工具允许为团队中的每个人创建单独的日程表,这样他们就可以通过上面提到的个性化仪表板保持进度的更新。

  6、甘特图

  甘特图在企业项目管理中非常常见,这些图表以图形化的方式展示项目时间表,让您能够快速更改开始和结束日期,并保持对团队成员和项目的控制。