了解项目管理软件的使用小窍门，项目管理工具才能够更好的帮助企业制定计划，帮助企业真正的管理项目。项目管理系统的策划实施的目的主要是为了明确项目光的价值和目标，能够帮助软件项目启用明确项目的基本需求，也能够公职项目的范围。
项目管理系统策划实施
1、不可忽视项目的验收标准
很多项目管理者低估了达成项目目标一致性的难度，在这方面投入的精力不够，往往简单地认为目标已经达成一致。很多项目其实是在目标没有定义清楚的情况下匆忙启动的。因此，软件项目策划的结果必须使利益相关者对项目目标的理解达成一致。
2、促成利益相关者的参与
由于软件项目的成果将改变人们的生活或工作方式。因此，客户必须在项目策划阶段就了解项目成果对其生活或工作方式的影响，他们必须开发相应的政策、流程等以准备接受项目成果。
目前众多的ERP项目之所以失败，重要的一个原因是人们误认为ERP项目仅是一个信息系统项目，该项目带来的仅仅是一个信息产品。其实，ERP项目带来的是一新的运营方式，如果企业在没有做相应调整的情况下强行引入ERP，将会使企业运行的混乱速度加快而不是更好。
3、培育/运用行业专家
软件项目的价值是为了实现某些商业目的，它们一般是由行业专家而不是由软件开发人员挖掘出来的。许多软件企业被投标价格所困扰，其原因有来自市场竞争方面的，更多的则是软件企业没有能够挖掘项目的价值所致。
项目管理软件实用窍门
1、分享
你的项目管理软件并不只是为你所用，有一个很大的可能性，根据你所用的工具，你可以和任何人分享数据。分享你的报表、预算信息、时间表、文件和资源分配，这些当与顾问或其他第三方一起工作时，可以是十分重要的。
2、使用提醒
当有事发生时，项目管理软件可以电邮提醒给你。很多人很担心的是这种功能上会有数据超载，或者是他们不能控制接收数据的数量。当然，这是不正确的，你可以把关上的提醒打开，这样你就可以巧妙地控制你所发出的数据了。
3、个性化屏幕
改变颜色、加上你公司的标志或者上载你项目团队成员的照片，很多项目经理并不意识到，当要作个性化时，他们网上项目管理软件是可以如何的灵活。
4、创建网上活页夹
文件储存是任何项目信息策略中很重要的部份，你需要在一瞬间就能把文件找出来，这意味着要创建一个适合你的存盘系统，建立活页夹，并善用它们。