你是在严格执行项目质量管理还是“挑刺”,如何区分?

  工作中大家经常玩笑提到“甲方爸爸”,在开展项目时,有人觉得甲方过于挑刺找问题,甲方却认为自己只是在严格要求,保障项目的质量。

  那么到底是项目质量管理执行的较为严苛还是确实挑毛病呢,这两者间有何却别呢?下面就从这种认知分歧产生的原因,以及如何正确的进行项目质量管理予以简单讲述。

  产生理解分歧的原因

  挑刺和严格质量管理的区别在于,提出的问题的复杂程度与产品改进效果的比例。改进是否是必须的,改进的成本是否大于改进带来的效益。

  1、态度问题

  首先,大家要态度应该端正,要相信不少挑出来的毛病其实就是质量的一部分。比如说外观不美观,有些人做出来的东西就是很粗糙,凑合能用,就是看着不舒服,用户体验就会很差,这就是因小失大。

  其实,有人给自己挑毛病还是应该感谢的,挑毛病才能有改进,回头会发现自己的成长都是在改正小毛病的时候,现在很少有人愿意去挑别人的毛病了,都得过且过了。

  2、沟通问题

  不好好沟通是很有影响的,挑毛病沟通上只说毛病不说明毛病的影响,挑毛病时时常会拒绝或回避沟通。

  而严格质量管理会有理有据,必要时才会拒绝或回避沟通,给人以严肃严谨和强责任心感受;

  我们要知道,积累和丰富自己专业知识,才能做到指出的问题有理有据。

  同时,我们在“挑刺”项目组,也应用同样的规范和要求,去约束自己的人和乙方的人,甚至比乙方更严格。

  另外,要有详细的风险报告,后果评估,和建议方案,或者其他引导乙方向自己心目中的要求改善。其中,要言语中肯、不夸大、不带感情色彩。最好先找直接乙方干系人,如果干系人不作为,就依次找领导,不要一上来就找领导痛斥。

  3、目标不一致

  质量控制在执行过程中要及时修正和适应项目实际需求。会出现挑毛病和严格质量管理的认识偏差,个人觉得就是质量目标、执行规范、执行颗粒度大家不够统一造成的。

  质量目标不一致,未能在团队内外部统一,项目经理需要确定质量目标和管理方法;规范和流程要透明,丑话要说在前头。

  怎样做好项目质量管理

  1、提问题要有依据

  有问题提出来很正常,严格要求也是为项目负责。但是如果这些问题提出来不经过讨论就去更改,这就是问题了。

  如果遇到了问题,请指出问题的人给出结论原因等等明确的条件,项目经理进行判别,然后大家上会讨论。但如果是无理由,只是一味的找问题,也不去说明原因的,那么项目经理就应该把问题先拦下来。这之间肯定会有团队成员之间有隔阂的情况发生,那么项目经理需要时刻关注并去处理。

  所以,是严格还是挑刺不重要,关键看提出的问题是否有理有据。只有有效的问题,才会促进项目顺利进行,保持良好的团队关系,才能提高项目绩效。

  2、规范工作环境

  如果本身就在一个管理成熟的工作环境,不论大小问题严格执行是很正常的,反而不会认为是在挑刺。但是如果是本身团队很多东西不规范,没有明确的规章制度作为支撑,细节问题提得多了,那很可能被认为是在挑刺。

  要解决这个问题,先把条条款款制定好了,问题提出者必须指明问题起因和影响,也就是提供“证据”,只关注“合理”的问题,再对问题进行优先级排序,按照条款执行,这样兴许会好很多。

  3、减少主观解读

  作为甲方,自然对质量要求不能放松,但是有问题也不应一味要求现场纠正,一切要有程序。

  首先需自我做到的就是不要滥用甲方的监督权;要尽量少一些个人解读,多一些共识上的辨析。我们应让自己尽量从项目角度客观的判断是否有不符合要求之处。

  有些问题到底算是挑刺还是要求严格,还是在于大家怎么看待。有些人在意细节,有人在意大方向正确否,因此大家看待问题的严重程度本就不相同。所以做项目管理时,只要甲方不是真的“无理取闹”,提出的要求确实能让产品更完美,大家为保障质量完成又何妨呢!