怎样让自己的项目团队充满士气?

  有时候我们会发现一个人有动力、好的精神状态,似乎做事都会变得更幸运;其实就是人充满士气传达出的状态,以及工作效率也会提升而产生的效果。


  项目经理在进行项目管理时,一直少不了对项目团队开展激励建设这方面的工作。一个有精气神良好的团队,其发挥出的实力也会更好,达到更加意想不到的惊喜。因此,如何让项目团队充满士气,是项目管理者不可忽视的重要事宜。

  一、合理安排工作任务

  安排工作任务也是可以激励士气?是的,合理分配任务可以让组员更愉快的工作。工作任务的安排,要根据组员的能力、性格、以往经验、个人意愿,并结合项目进度综合考虑。

  1、不要让一个人永远做同一件事,这样的安排违背效率原则,因为熟能生巧,大多数日本企业采取这样的风格。比如,日企里,一个专门负责文档工作的人,可能把word、excel使用的淋漓尽致,而且文档经过他的手之后,会非常漂亮、专业。但是人不是机器,采取适当的频率调整组员的工作内容,会让他们更乐于接受工作。

  2、工作的适当划分,这也是项目经理要重点考虑的,工作任务分解到多大为合理,这也是一门学问。

  3、把那些有挑战性的工作交给那些熟练员工,让他们做重复,技术含量低的工作会让他们觉得没趣。

  4、新员工同样需要工作压力,否则他们不会成长,所以虽然相对简单的工作被分配给了后进员工,但是工作负荷要得到保证。

  二、实际参与团队工作

  作为基层项目经理,不要把自己定位在领导的角色上,要学会与组员同甘共苦。并多参与一些技术上的工作,比如参与需求分析、高层设计、文档/代码的review;甚至在项目进度紧,人员缺的情况下,参与一些详细设计、coding等工作。 和组员摸爬滚打在一起,可以很好地激励组员。因为在你的组员眼中,你能和他们一起辛苦,他们会比较能认同你。

  另外,工作任务紧的时候,加班在所难免,不能让你的组员天天劳作,而你每天很早就回家了。当你和你的组员一起加班到很晚,结束后,大家一起去吃一个简单的夜宵,大家会感觉很好;当然不能经常都去吃,否则大家会认为是个负担,因为大多数时候,大家还是希望,工作完马上回家休息。

  三、平等交流了解组员

  项目经理要学会做你组员的朋友,而不是领导。虽然你在他们眼中,永远都是领导,他们也会刻意与你保持距离。但是你还是积极地和他们沟通,去了解他们的情况,如果需要时,帮助他们。对于一些后进员工,基层项目经理要肩负起导师的角色。

  四、为组员争取合理的利益

  大家在外工作为了什么,当然主要是那”五斗米“,没有对应薪资待遇,有多少人会心甘情愿干活呢。因此,作为项目经理,向公司为成员争取奖金、福利等是必须要做的事。

  首先,大家工资、奖金的调整增加,以及加班补助等这些都是较为基本的利益。另外,当成员表现优异时,还应该在公司范围内表彰,将大大促进该员工的成长。

  五、工作考评要遵守原则

  考评是一把双刃剑,但是可以说没有一个公司不实行考评。作为项目经理,如果你有考评权或者考评建议权,那你要好好利用这一权力,因为没有人比你更了解组员的情况,用的好,考评可以为你的团队带来积极的因素。请注意把握以下几个原则:

  1、考评永远是鼓励进步者,而不是优秀者。只要你的组员取得了进步,不管他水平如何,你就要在考评上体现出来。那些一直表现优秀的组员,你要考虑在奖金(考虑一个人的贡献)给他倾斜,或者赋予他更有挑战性的任务。

  2、对于考评比较差的员工,你一定要帮助他一起分析原因。

  3、轮流坐庄,对于多个组员都表现出进步,你无法取舍时(考评比例的限制),可采取轮流坐庄的方式,这虽然有大锅饭的嫌疑,但是也是必须要采用的。除非一个人特别出色,大家都心悦诚服,否则不要再项目组设定一个高高在上的标兵。

  六、设定团队共同目标

  包括个人的绩效目标设定,让组员明确你们团队的目标,以及明确你们团队所在的部门(或者产品)的目标。不管怎么说,明确的短期、中长期目标是需要的。当大家有了一致的目标,团队会渐渐自然而然形成”利益共同体“,一起为一个目标努力,大家的凝聚力也会逐渐增强。

  一根筷子易断,一把不易折断。这是一直向大家展现团体力量的经典案例。项目活动是需要团队成员共同协作完成的,因此建立大家的默契,让成员之间合作更高效,就是让项目更高效完成的利器。