优秀的项目经理是如何规划、安排自己工作的

  优秀的领导者往往更能带出优秀的团队,因此一名优秀的项目经理项目的成功也是至关重要。项目经理绝对是项目团队最核心的人才之一,其领导和沟通能力直接影响团队执行力与客户满意度等,因此项目经理也应该在项目管理过程中时刻注重提升自身实力。


  当然,项目经理提升能力的目的也是为了更好的做好项目工作,如此将自己所要做的事进行规划安排就是一项有效措施。下文就是谈谈,项目经理应如何规划、安排自己的工作。

  一、按轻重缓急做工作规划

  项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的。有的甚至认为自己的时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。

  项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是致命的。特别是大型项目经理每天都有项目、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是剪不断、理还乱。

  项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情,并按轻重缓急完成。这里强调六件事的理由是:如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。

  当然,以上规则也不是金科玉律,项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情,如五件事情或七件事情等,但一定要确保该完成的重点工作一定完成了。

  二、利用时间放弃无效工作

  我们要知道,没有用不完的时间,只有做不完的事。有些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。

  项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力,明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的,从前面谈到的至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的最重要的六件事情,即大约总事情的根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。

  项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事疲于奔命而荒于要务,而且会因为无的放矢而最终劳而无功。

  三、善于授权避免事必躬亲

  有些项目经理可谓兢兢业业,什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的。项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着经理就需要将所有问题都自己扛。

  一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。

  另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。

  所以,项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。

  四、学会用脑工作事半功倍

  读书的时候,老师经常教导我们要用心读书;参加工作后,上司也经常教导我们要用心工作。乍一看,这种观点确实没错。

  但实际上,由于项目各种不定因素的存在,因此作为经理光用心工作是远远不够的。用心工作只能表明项目经理工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是将已做的事情做好了。因此,有时侯我们看到有些项目经理虽然成天忙得焦头烂额,但绩效甚微也就不足为怪了。

  项目经理在用心工作的同时,一定要用脑工作。用脑工作是指多思考多想办法,用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。

  当你管理别人时,因此其主观性,结果未必好;但是,当我们要求自身时,多数时候确实可以做到“一分耕耘一分收获”的。因此,项目经理主动将自己的责任、任务规划好,在分析中做好更加完善的准备,自然也会对项目的成功产生向上的良好助力。