客户不够满意?只因你还未掌握项目质量管理的精髓

  从长远来看,项目质量的影响是很大的。根据以往案例,质量高的项目除了基本完成项目需求外,其实现项目目标还会带来更深远有利影响:让客户满意度更高以及让企业价值得到提升等等。

  在项目管理进程中,正确的做法是质量管理最好能从项目开始贯穿始终的,而不是只是在项目收尾阶段做个核验。

  尤其可见,不少项目最后客户陷入不难么满意的尴尬情境,难免少不了是项目质量管理做的不够好。因此,下文将浅谈下关于项目质量管理精髓要素有哪些?

  一、以客户满意度为基准,获取信任感

  这是很浅显的道理,项目完成的目标产品本就是为客户而做的,只有付费方——客户觉得是好的、有用的,项目才代表某种意义的成功了。

  既然要让客户满意,那么就要满足客户的需求。做项目需求管理的都知道,了解客户需求除了其直接提出的表面化需求外,最主要的是要挖掘客户需求背后真正对于项目的期许,也就是潜在需求,这才是客户内心的最终期望。

  简单来说就是,项目组完成客户提出的基本需求,代表了项目质量算合格,客户接受这个结果,但是对此的满意度就是觉得你是及格的。但是,若是项目组完成了客户的潜在需求,完成效果超出期望值,那么客户满意度则会蹭蹭上涨,对于项目公司也会有了信任感与忠诚度。

  二、参照质量核验标准,进行阶段评估

  既然需要评估结果的完成度,那么就必须要有判定标准的存在,这也是质量两管理体系中重要部分。

  我们知道做项目与其他类型工作不同,它的整体是最好一次完成,尽量不要过多返工;这个不代表其不能出现失误,而是指项目任务应分为阶段性进行质量核验,当一个流程确保没问题后才会进行下一步。那么即使出现风险也是这一过程整改,尽量不让其影响其它方面。

  所以,质量管理审核标准中包含了资源分配、职能划分、管理流程等各项目阶段具体核查内容。在质量管理的具体操作过程中,就是将实际实施过程中的质量状态与计划中标准文档进行比照,通过其中的变量来判断项目状态的优劣,以及看看置否需要做出变更与调整等。

  三、质量管理过程监督,保障分解目标品质

  从上面提到的质量核验就可以知道,真正有效的保障项目品质的方式不是验收时检查结果,而是应该对整个项目过程进行质量监管。这个监管过程可以通过两种方式实施。

  一是从时间周期监督。整个项目是有一个生命周期的,不论是运用里程碑还是其他,项目会被分成不同的流程环节。自然不是所有环节的每个点都是有用的,因此,可以通过质量管理,将其中一些无效工作项、无用衔接点,或是不必要分开的目标任务等,进行删减、合并。如此,减少不必要的时间的浪费,并让各个环节工作关联性更强,形成互相监督机制,项目质量也会相应提高。

  二是从具体任务角度。项目本身是一件临时组建的活动,运用WBS等可将整体的项目目标换分为不同层级的项目任务。因此,质量管理人员可以通过对不同任务考核查验,进行一个个小目标的质量把关,如此链接起来就更容易保障项目整体质量。

  四、运用“人”的力量,为项目质量提供后勤保证

  1、争取高层领导重视

  所有项目在组建之处,项目组就会去争取公司高层领导的重视。大家都知道,高层领导决定企业的战略方向,同时也是影响项目成败的重大决策掌控者。因此,只有领导认可,项目组才能为项目争取更多的资源,即:人力物力财力;同时,才能更好的调用公司其他人员支持项目工作,也是项目质量的强有力后勤保证。

  2、质量保障人人有责

  这是一个项目组所有成员都要有的意识。项目本来就是大家共同协作去完成某样目标,能成功是所有成员的功劳,因此项目质量问题也是与所有人都相关的。

  项目组本身就是大家各司其职,每个人都应该保障自己的所负责部分的任务质量,这就相当于将项目质量责任落实在了每个成员的身上。因此,项目成员保证自己的责任心,对自己工作内容做到尽职尽责,并关注可能出现的风险,与大家即使沟通,杜绝自身工作内容可能出现的质量问题,那么整个项目的质量管理也会更加顺利。

  五、保持项目进步行,促进质量精益求精

  1、项目自查进步

  东西想要越做越好,就必须精益求精。项目质量管理同样如此,要追求高质量,那么项目团队就需要保持不断的探索、进步。通过不断识别可改进的机会,从而采取进益措施,来让项目质量不断攀升。

  2、人员的培训进步

  项目是人执行的,因此,项目成员的进步也会带来项目本身的提升。所以,项目企业通过相应的培训,让员工专业技能等各方面得到进步,让大家的工作效率更高,如此大家完成项目的品质也会更好。

  不论哪个时代,讲诚信、高品质的完成客户要求的”产品“,都是受到合作者尊敬与推崇的。因此,掌握项目质量管理的精髓,让项目质量越来越优异,客户自然会更加满意与你的合作,组建提升忠诚度,公司本身的品牌影响力也会大大提升。