工时管理软件的主要作用是记录每个员工的工时详情，根据员工的具体工时来分配任务，可以随时掌控成本的投入和项目进度。而工时管理系统的价值是节省人力资源成本，让员工的工作饱和，更好更科学的制定考核，统计员工工时也是解决管理问题方法之一。
工时管理软件对企业管理的作用
在企业的人力资源管理中，工时管理软件可以针对实时的生产线和员工的状态较为灵活地安排分配员工任务，有利于效率的提升。同时通过工时管理软件记录的准确工时数据更高效地核算人力资源成本，这也是工时管理软件在企业管理信息化中的重要体现。
工时管理软件在提高企业信息化程度、改善项目管理方式和提升人力资源管理效率等方面具有重要作用。同时，选择一款好的工时管理系统也是颇为重要的，要从供应商的专业程度、历史经验、产品成熟度、价格和针对性等多方面来甄选。
工时管理软件能够精准提高员工工时利用率，为人力资源管理提供依据，能够帮助员工对工时做出细致的计划，帮助项目经理了解员工工时的饱和度，不仅如此，工时管理软件提供给客户的是一个完整的工时管理解决方案，在帮助员工记录工时的同时，还能够自动核算工时利用情况，包括加班管理、绩效管理等，更是一款全面的企业管理软件。
工时管理系统的价值
1、提升员工工作效率，提高员工工作饱和度;
2、有效管控项目进度，节省项目人力成本支出;
3、通过对员工工时进行审核，掌握员工的忙闲情况，减少项目成本支出;
4、实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时及人工成本;
5、加强或改善对异地分公司，包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理;
6、让员工进行项目工时填报更加简单和快捷，工时管理系统让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认;
7、让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作，节约员工操作时间。
工时通常从两个维度进行统计，即员工维度和项目维度。员工维度是统计每一个员工一段时间内分别在每个项目上的工时投入。项目维度是统计一个项目一段时间内每个参与项目的员工在该项目的投入。不同的统计方式，分别实现对员工和项目的考核。