实现一个新的企业项目管理解决方案，虽然看起来可能会造成干扰和混乱，但是，只要企业选择了正确的工具来实现，实际上这是一个快速和简单的过程。一旦解决方案就位，企业项目管理的价值很快就会以提高生产力和减少开支的形式显现出来。好的项目管理软件甚至可以帮助公司项目变得更加灵活，使项目管理更容易成功。
1、提高效率
一个好的项目管理软件几乎可以立即提高整个企业的效率。一旦开始使用好的项目管理软件，项目经理和团队成员往往会惊讶于他们工作和沟通的速度会有多快、多有效。实时交互式甘特图、在线协作工具和其他创新功能可以消除生产力的障碍，并确保团队的每个成员都确切地理解自己在每一步中应该做什么。
2、降低成本
企业项目管理的另一个明显的好处是在一些方面降低了成本。首先就是在项目管理工具本身的成本上，现在基于云的解决方案，让项目管理软件更容易实现，成本效益也明显更高。其次，当项目团队开始使用企业项目管理软件，企业就可以通过减少不必要的加班、变更订单和其他可避免的费用来节省额外的成本。
3、更好的可预见性
大型企业往往需要在一个庞大的、相互关联的项目网络中获得项目状态、预算执行情况和资源可用性的清晰视图。现代项目管理软件则可以让项目经理实时了解整个企业的团队利用情况和预算使用情况，而不仅仅是在单个项目的基础上。项目管理软件使项目经理能够及时的监控项目进度，并在项目面临风险之前主动介入。
4、更好的项目成果
任何项目管理软件真正衡量的是项目本身的绩效。虽然有时候企业可能能够将一个特定的项目成功追溯到项目管理软件的特定功能，但真正的好处通常体现在预算绩效、工作质量等方面。