项目工时管理的目的,如何让工时在绩效中体系

   一个大型企业中工作,同时运行多个复杂的项目时,项目工时管理可以帮助多个项目提高效率,随着人力资源成本尤其是高端人才人力成本的增加,脑力劳动密集型项目企业也开始关注员工的工时管理,以期通过提高工时管理水平来提高人员利用率和员工工作饱和度,项目经理该如何利用项目工时管理系统来解决这些问题呢?

  工时管理的目的是什么?

  企业进行工时管理的目的主要是提高员工的工作积极性,通过工时管理所提供的数据进行有效的绩效考核。这个在传统行业非常易于操作,但是项目型企业不是简单的数据统计,所以项目型企业通常将任务与工时相结合,有效的工时需要经过审批。

  另外,不同的岗位薪酬不同、工作内容不同,也不能完全通过单一的方式进行管理。所以目前简单的工时表已经很难管理员工工时了,需要借助信息化手段,采用工时管理统计软件发挥管理的最佳效果。通过工时管理,不仅可以提高员工的工作积极性,同时还提供了客观的绩效考核依据,最终实现企业利润最大化。

  工时管理和人力资源管理、项目管理密切相关。随着人力成本与日俱增,员工工作饱和度,员工的工作效率和工时利用率是企业进行项目管理管理关注的首要问题,那么,对员工的工时进行细化管理的目的就是提高员工工时利用率,合理分配员工工时,有利于对下一步的工时利用做出详细计划。

  工时如何在绩效考核中体现?

  通常利用工时管理的项目型公司为服务型行业,如会计师事务所、建筑设计院、咨询公司等,员工工作效率高低直接反映了企业生产效率。不同于传统制造业的标准工时管理,项目工时管理需要先计划项目任务,对项目任务的工时进行预计,再对细分的任务进行分配。由员工领取并执行任务,并将完成情况及完成时长进行提交。

  项目工时管理之所以具有必要性与重要性,是因为项目经常会存在交叉,每位员工在一段时间内要同时参与多个项目,充分体现员工的忙闲状态是工作的基础,多个项目中各个项目参与工时直接影响员工的绩效。

  不同于手工制造业工时与绩效考核的关系,项目工时与绩效考核的对应关系十分复杂。目前,项目工时管理水平已十分成熟,基于项目型企业的工时系统应用越来越广泛。管理流程及制度不规范的企业,可以直接选择管理理念较为先进的工时软件来梳理自身的工时及绩效考核,借鉴成功企业的管理方法。