项目管理流程步骤已经属于老生常谈，都是为保障项目进度的顺利，而在项目正式开始前期，其实项目公司已经开始为项目项目做不少准备工作了。
不管是文本资料的准备，还是背景了解，或是中间流程衔接工作等等，都是一些非重点的不可或缺工作，虽然不会直接作为一个重要环节，却也会对项目进度产生影响，需要项目管理者注意完成。接下来就说下，前期为保障项目进度都可以做些什么呢?
一、项目背景了解，合同文本审核
项目经理需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程，故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系，带领项目组按时优质的完成项目。
项目经理首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求，查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
二、项目启动会议，核对协调细节
项目拿到后，项目经理就要尽早召集相关人员召开项目启动会，会议主要是商务人员将前期的项目情况交接给项目组，以便项目组能对项目有个初步的了解，同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等，在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。
如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会，以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
三、审核资料文档、制定项目计划
项目经理在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用，根据要求项目经理要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。
根据项目的进度及交货时间，应当制定项目执行的工程计划，并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
四、协调组织人员，出具解决方案
在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题，项目经理这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用，在主持协调的时候项目经理应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案，根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
五、追踪项目进度，保障环节衔接
在制定了项目进度后，项目经理就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行，在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾，项目经理有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节，因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用，往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持，以使得项目的顺利进行。
六、督促验收交接，跟踪售后服务
项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段，待项目完成后项目经理就要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接，以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。
在项目完或现场工程师结束现场处理问题回来后，记录现场尚存在的遗留问题并随时追踪并安排计划予以解决，在比较生疏的工程师要加倍的关注待其现场回来需要与其沟通以便仔细了解现场项目的目前情况及处理到何种程度，对于他们的备份好仔细的查阅保证备份的正确性以便日后的售后服务及升级改造等等。
七、关注成员成长，提升技术水平
要做好一个项目好的项目经理是必不可少的，项目经理需要时刻关注项目工程师的成长和技术水平的提高，项目不仅要做好同时通过项目也要能使项目工程师能有新的提高，因为项目的执行主要还是靠项目工程师来完成的所以好的项目工程师不仅能够减轻项目管理师的压力更主要的是能将项目能够更好的完成。
准备工作从来不怕做多了，项目管理工作中，准备的越充分，进展就会越顺利，项目的完成质量也会的到提升。