项目团队发展建设的五个时期

  一直都有提到项目组是为了项目活动临时组建的团队,大家一开始多数人之间都是陌生、不熟悉,团队间也没有默契与凝聚力。项目管理者想让成员们发挥出高实力,互相协作,这不是一蹴而就的,而是需要一个磨合甚至试错的过程。

  除了项目团队的建设需要一个阶段过程外,在项目管理过程中,为了赢得更长的项目周期实际使用时间、保障项目进度,团队建设的时间管理是可以有一定的缩短机会的。下面就将介绍团队建立起来的几个时期与如何管理。

  一、项目团队的建设

  1、成立期

  刚开始成立时,因大家都是其他部门抽调过来的,除了对项目团队的陌生外,还有更多的是对项目本身的疑问。毕竟不清楚项目是做什么、要完成什么目标、有什么背景等,大家也不知道自己的工作要做什么,如何开展?

  所以开始的成立期,基本都处于对自己成员同事们的认识了解阶段;并同时对项目的各方面信息进行知晓;同时详细了解自己个人的职能与责任范围等。

  这时期大家的工作可能都不是难么上手,而情绪交流也较为礼貌敏感,都在互相摸索相处知道。因此,作为将大家聚在一起的项目经理在这时一定多给成员们主动关心,让大家尽快打破隔阂。

  2、磨合期

  这时期项目成员算是都清楚自己要做什么了,大家开始各司其职上手自己的工作。同时,这时也是矛盾比较集中的一个时期,不成熟团队的各种问题会随着项目各种问题的出现而显现。

  不论是项目出现风险、还是发现项目进度与计划有出入、或是大家管理者指令不满意等等,这时大家对这些问题的处理属于初次,没有参考,可能会出现处理不当的情况。

  所以,在磨合期大家的都在“暴露”自己的本性并互相习惯,而又因为项目工作不得不硬性合作交流,所以容易产生各种负面情绪。除了成员们要学着自我调节外,管理者也需要在这时期加速大家的熟悉度,并做好工作的协调。

  3、规范期

  大家通过磨合期后,项目团队的很多问题就会被发现,那么管理者就可以根据实际问题制定相应的规章制度等,让事情慢慢可以按规进行,避免不必要的摩擦。

  “无规矩不成方圆”,大家这时开始规范化的处理问题,遇事不会第一时间慌张,可以按流程步骤去处理。如此不但不会让大家之后摸不着头脑,还能更加加速风险的处理,加快项目管理的进度。如,团队渐渐会劲往一处使,大家凝聚力也会随之加强。

  4、成熟期

  这是管理者最喜欢的时期,项目团队基本步入正轨,大家的眼光主要放在项目目标任务的实现上;团队成员也基本形成了工作默契,有了凝聚力与荣誉感。

  于是,项目自然会开始追求更好更高效的完成任务,以及团队自身的进步等。因此,当突发风险或出现难以解决的问题时,这时的团队会自动根据事情找合适的人去配合处理。大家在工作中的满意度与成就感也得到提升。

  5、解散期

  这是不用多讲也完全可以理解的阶段了,就是项目已经完成,项目组可以拆伙了,大家重新回到原职能岗位中。不过成员们在刚解散时还需做好可能后期还有维护工作出现的可能。

  人与人的交际本来就会有摩擦,何况是临时凑一块解决问题呢,成员们从陌生到熟悉的阶段是需要成员自身与管理者共同努力的。只要大家安稳度过上面提到的五个时期,相信团队的整体实力定会大幅度提升。