项目管理目标如何制定,项目管理中的原则问题

  项目目标如何制定才是合理的呢?我们通常需要分析项目,把复杂的项目理清楚按照步骤进行,是项目的目标更加的完善合理。项目管理是一项系统性工作,一个项目的成功离不开项目经理的整体策划能力,当然项目团队的协作能力也非常重要。


  项目管理目标如何制定

  1、项目情况分析

  设定目标不仅需要拆分项目,还需要全局观。有效地分析项目情况对目标设定起到了至关重要的作用。这一阶段的主要任务是有效分析与项目相关的整个环境,包括自然环境、技术环境、市场环境、上层组织体系、外部环境、项目利益相关者等。

  2、明确项目问题

  在分析项目问题的过程中,经常会发现一些影响项目实施或发展的不利因素或问题。这时候就需要对这些因素和问题进行分类和界定,经过仔细分析,这些因素或问题的根源和边界。

  3、确定项目目标因素

  完成以上两个步骤后,基本可以判断目标的明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限等因素是否会影响项目的进度和成功。并将这些影响项目进度和成功的因素体现在项目论证和可行性分析中,以作为项目实施过程中的参考。

  4、建立项目目标系统

  通过项目目标因素,确定项目各个层次和相关方面的目标,表达项目目标的重要性和具体内容。

  5、每个目标的关系确认

  哪些是阶段性目标,哪些是预期目标,哪些是强制性(必须实现)目标,以及这些目标之间的联系或约束是什么。理清这些关系后,有利于项目整体的把握,能够有效地推动项目的发展。

  项目管理中的原则问题

  1、保持初学者的心态,不断探索

  每一个项目都可以看作是一次全新的探索。作为项目经理,我们的定位大多是在“实现需求”上。每当提出新的要求,我们总是急于执行,不愿意花时间研究这些要求是否可行,也不愿意主动去做。探索内在逻辑和原因。

  2、总是把项目需求放在第一位

  好像和第一篇文章有些矛盾,其实不然。需求这个词我们并不陌生,但要真正了解需求,还需要不断探索。我们需要做的是挖掘出需求中固有的因素,而不是浮在表面上。比如把产品的小包装改成大包装。

  3、注意项目中的逻辑

  项目的各个方面、五个主要过程组、十大知识领域并不是孤立存在的,而是一个环环相扣的整体。任何变更都会影响项目的正常运行。商业价值在项目启动之前产生需求。在项目开始之前,我们需要设定合理的目标。

  4、不断验证和调整

  如果一个项目从头到尾进展顺利,每个人都会很高兴。但一般来说,环境、需求、人员等各种因素的变化都会导致项目发生不可预知的变化。此外,需求往往一开始并没有明确,而是在实施过程中不断调整、验证和测试,最终变得完全清晰。

  5、及时回顾和持续改进

  当我们面对复杂的项目需求时,项目就会有持续改进的空间。即使在项目的第一阶段被认可并成功之后,它仍然保持不变,它仍然可能会随着时间的流逝而失败甚至消亡。因此,好的项目也需要不断的审查和不断的改进。