怎样制定出合理的项目进度表?

  在做详细的项目计划时,里面会有关于项目要素各方面的规划,等这些几乎都弄好后,项目经理则可根据制定好的计划再制一份简单合理的项目进度表。

  项目进度表显而易见可以让项目的总体进程,即:做了什么、要做什么、关联怎么做等都会以一目了然的图形、表单等直接展现,让项目参与者们清晰明了。


  一、运用以前实践经验

  项目经理以前可能没有管理过类似的进度表,但组织中的其他人可能有过这种经历。如果你的组织保存了以前的项目进度表,你可能能够从中找到一个相似的进度表。这将帮助你建立一个现实的项目进度表,不至于让自己临时没经验弄得表单缺少实用价值。

  二、草拟计划寻求回馈

  在这个方法中,项目经理首先尽可能完善地建立一个项目进度表草案。其中可能存在许多漏洞,修复这些漏洞可能会让项目经理有些许难度。进度表草案完成后,就把它分发给项目团队和管理者们,请他们提供反馈意见。

  这些管理者们将能够修复进度表中遗漏的问题并确定最终工作计划的合理性。在审查过程中,可能会增加、修改或删除工作。项目经理接受反馈并把它们结合到进度表中,然后用它来推动项目执行。这种方法可建立一个非常完善的进度表,并获得管理者们的反馈和认同。

  三、套用模板重复使用

  你所在的组织可能没有保存以前的进度表,但你可以使用进度表模板。例如,你可能拥有重复开发、软件包执行、研究员项目等项目的进度表模板。这些模板将为你的项目的80%的行动提供指导,稍微进行一些修改就能够加以利用。

  四、项目相关方参与

  在这个方法中,进度表实际上是通过与项目团队成员和其项目相关方召开一次或多次会议制定出来的。每个人看待项目的角度可能各不相同,但最终的进度表可以与所有人达成共识而制定出来。这种方法的优势在于,在建立进度表的过程中有项目相关方的积极参与。

  五、项目经理合理承担职责

  如果项目经理不知道完成项目所需的一切特定的工作,他必须找到缩短这种差距的最佳办法。他必须自行解决面临的问题并为结果负责。

  不管以何种方法制定进度表,项目经理必须为最终结果承担责任。如果项目经理声称自己不了解所有细节,因而不应该承担应负的责任,这样可不太好。

  综上,其实项目进度表的制定就是根据以往做过的类似项目经验,看看有没有可以参考、拷贝的案例流程;再与参与项目的所有相关方们进行头脑风暴,让大家站在自己利益角度审核表单内容是否有缺失;最后就是让所有人明确自己所要承担的责任,需要做的工作,有责任心保质保量的完成自己所应完成的。如此,整个项目的流程也就得到了保障,自然进度顺利进行。