怎样让企业项目管理水平更上一层楼

  现在市场竞争激烈,各类企业多如牛毛,为了企业的生存发展,提升企业竞争力刻不容缓。同时随着项目管理思维被大家运用的愈加广泛,企业的项目管理能力也日渐成为不少企业在市场上的主要竞争力。那么,应该做些什么让企业的项目管理能力得到提升呢?

  一、做好各类资源合理规划

  不同项目可以获取的资源是不同的,所以需要在可允许的范畴内尽量争取并有效运用。

  首先,是人力资源的调用。项目团队的组建多是临时的,需要将各不同部门的人员临时调用起来,知晓每个成员的优势,确保各个成员能放在真正适合发挥能力的岗位上是至关重要。

  其次,根据项目的初步规划,估算大致成本,申请预算后,应合理分配好每个环节所占比例,将每一分钱花在刀刃上,避免浪费和超支的风险。

  二、设立里程碑划分任务

  很多项目是有较长时间周期的,不能一条线走到底,中间需要分不同时间段进行小目标的实现,才能保障最后项目的顺利完成,如:什么时候确认需求、多长时间做好某个功能等。

  因此在较长的周期里,找准关键节点设立里程碑,建立一个个子任务,并根据制定的标准一项项验收,如此以小见大,终极目标也更易达成。

  三、实时监控积极应对风险

  项目进行过程中,随时会出现不同程度的风险,而依靠实时监控,根据曾经项目的经验来预测或是在风险出现后采取消除措施,是最能体现项目管理能力的一个方面。

  风险的产生因素多种多样,可能是预算不足,也可能是做出的成果不符合客户预期等。在项目执行过程中,随时做好需要调整方案的心理准备积极应对,才能沉着面对风险。

  四、挑选合适的领导人员

  上面所述的工作项,团队的领导者—项目经理占主导向。一个队伍的领头羊好坏往往是事情成败的关键,项目经理在组织能力、统筹能力、逻辑思维、人才运用等方面都要求格外出色。

  项目经理从前期定方向、分配任务;中期实时监管进度、调整方案,全程风险管理、人员调配;后期成果验收,每一步都需把控,其能力的越强,项目实现的效应越高。

  五、及时的沟通反馈

  项目是团队协作的工作,因此成员之间的沟通必不可少,这是需要所有项目成员注意和要求自己的。既要将自己所完成的、知晓的信息实时发给团队成员,也需要对于同事指定的任务或需回复的问题,及时回答和处理。

  因此,好的项目管理企业应该建立良好的沟通机制,让大家得以实现及时沟通的可能,并对这一行为进行督促、监督,减少因信息误差发生风险的可能。

  六、善用工具软件辅助

  人总有失误之时,因此各类办公软件层出不穷。

  随着发展,项目管理软件的功能也越来越强大。大量数据保存、分析;各类预算支出一表可览;项目流程节点划分清晰;团队任务及时分派、提醒......各个方面软件都起到了非常大的作用。

  实践告诉我们,单纯埋头做事,有时即使任务完成的再好,也不如好的管理能力带来的作用有效。一个企业有好的项目管理能力,既能通低成本取得大收益,还能让企业得到深层次的进步发展;同时也能让自己员工与企业同步晋升,能力得到提升,相辅相成,也可为企业创造更高价值。