项目管理思考:你与“完美”管理者之间差什么?

  随着项目管理知识运用的越来越广泛,大家关于项目管理的思考也越来越多。不论是关于项目本身的流程、要素完善也好;还是项目资源、成本,有效运用也好,可谓从各个方面希望加强管理的效果。


  而其实除了项目本身外,与项目算是相关联的企业管理者能力的好坏,也对项目的完成度起着决定性的作用。毕竟管理者的决策时常可以决定项目的“命运”,因此太差的管理者可能因其指令不当导致项目陷入混乱,提升管理者的能力既是企业发展需要的也是利于项目活动的。下面就将阐述要修炼为一名优秀的管理者需要如何做。

  一、管理者应参与实际工作中

  不少企业里,下面的人员时常吐槽有些领导似乎天天没啥事,自己很忙,对方却很闲。这些被“抱怨”的领导有些是因为自己善于放权,将事情规划安排,不用过多亲历亲为;而有些领导其实可能自己可能对企业其实每天要做些什么也不是很了解,当然这自然不算是一个好现象。

  管理者知晓的信息通常都是下属们汇报上来的,自然是经过一定筛选的。而筛选的条件主要取决于传达消息的人,以及其对管理者喜好的判断后做出的选择等。这样过滤后的信息难免因不完整甚至误差,让管理者对于公司项目业务了解不透彻,甚至了解错误。

  面对上述情况,大家自然可发现作为领导者,当自己没有参与公司战略计划的具体实施过程中,没有去参与项目具体执行流程,那么不论是具体项目业务的实情,还是公司整体发展情况都会处于一个模棱两可的状态,无法真正了解。

  但是,当管理者在公司做战略决策时就参与其中,并在具体项目执行时就加入团队,虽然你未必是技术或专业人士,未必能给与项目成员们直接的操作指导等,但是你的加入却一定能让团队感受到自己参与项目和工作的被重视。要知道领导的“关注”也是大家感受到尊重和成就感的途径之一,同时也能作为管理者在大家信心受到打击时,给与鼓励与支持,让团队对项目更有期待,也更有凝聚力。

  同时,领导对于项目工作的直接参与,当实时了解工作进展时,就有了清晰的评判标准,没有“中间方”误导,领导对于信息的筛选完全是根据自己直接了解所得,避免了有人浑水摸鱼或不公正的情况。让自己做的决策更正确,也在下属们中更具权威性。

  二、要有实事求是的精神

  管理者除了要有参与实际工作中的具体行动外,参与其中时,还需要有实事求是的精神。

  组织中,不少人都会有这样的侥幸心理,那就是当自己出现失误时,并不希望自己的问题被领导发现,而希望能够遮掩,在汇报等环节尽量拖延,以期可以通过想出新的解决之法将错误混淆过去。当然作为下属谁都希望自己向上汇报的是好消息,这是人之常情。

  同时,其实管理者自己的也会有同样的心理。当我们和项目相关方,即:客户等,描述自己企业时,也会选择性的避重就轻,将自己优势重点说明,劣势可能一笔带过;与项目成员描述项目前景时也是如此,成员问到组织需改良关键处,管理者也会以“画饼”形式,只提“美好”目标,不说具体方案措施。

  这些行为都多多少少都有些“粉饰太平”,但是不好之处不可能视而不见就会变好,反而是不逃避、直面它,想办法解决才是正确做法。因为管理者做任何决策都需要以事实为依据,因此,只有在汇报、交流中尽量做到实事求是,才能避免出现失误,并从根本解决问题。

  三、目标也是要分“轻、重”的

  项目开始时会确立项目总的大目标,但是项目执行时并不算是只有单一任务线去工作;项目总目标的实现是需要不同任务的成功加起来的。所以管理者会运用项目管理思维、WBS、里程碑等将项目目标进行划分,分成不同阶段需完成的小任务。

  而分解后的任务自然不可能一股脑完成,在有限的资源条件下,管理人员需要将任务做一个规划,按轻重缓急分清主次,让大家清楚自己要先做什么,并能有序执行完成。

  同时将小目标按逻辑的划分排序,还可让管理者能够更好的在项目进度紧张时,可以果断做出选择,将其中最不重要选择先搁置或放弃,以此保障项目最后的成功。

  四、绩效奖励是员工动力

  作为管理者,对于下属而言除了提供必要的支持外,最重要的“功能”就是认可他们的工作价值,包括表扬和奖励。

  大家通过实际工作可以发现,没有明显奖励制度的公司,大家可能会按时完成自己的任务,但时间长了,早期的激情都会淡化。责任心强的人还是会做好自己的事,但多数人却容易陷入得过且过甚至“摸鱼”、偷懒的工作日常。

  相反,一些领导赏罚分明的公司,大家虽然会在做不好时担忧,但更多的是自己认真做事后的期待;同时,还会激发成员们的表现欲,遇到问题主动思考献策,希望能得到薪酬之外的利益收获。

  五、如何提高团队整体实力

  领导要想能够懂得下属所说是什么意思,就需要保持自己不断学习、吸取知识,只有自己不断地进步才能让成员们对你信服。

  同时,管理者之所以最厉害的并不是某项专业技术,就是因为其最主要需做到的是引导成员们做事。并带领大家进步。

  管理者这种对团队成员的知道,自然不是直接发部具体命令让其做什么,而是循循善诱的通过观察了解的大家的不足之处做出指点。这样,成员们每次与管理者的交流,得到的反馈都会成为一次知识的吸收、一次进步的机会。

  同时,领导的这种方式也会让大家学会从他人思维中学长处的可能,成员们会更愿意在遇到风险时进行头脑风暴,互相阐述观点、利弊。如此通过集思广益大家互相自我“进步”的同时,也让项目的难题得到解决。

  其实,没有人是完美的,管理者也如此,所谓完美的领导无非是一直让自己不停歇保持进步的人。时代日新月异,什么都在飞速发展,为了不被淘汰,成为优秀的项目管理者,大家既要有好的职场精神,还要有深入团队的魄力,以及引领大家能力。