好的项目管理计划中应规划些什么

  做计划在工作中是一件很常见的事情,尤其是大家进行项目管理时,如果不提前做好相应的项目规划,那么大家实施起项目工作来就会无从着手、没有头绪。

  但是大家要明白好的项目管理计划不只是简单的一个时间轴线而已,而是应该在目标、范围、资源分配、任务划分等各方面都有依据事实做出的安排,即使不详细也需要有个大致预估。


  如此,大家才能对项目所需耗费的周期、成本,可能获得的利益等,有一个大致清晰的认知,才能更好为项目的顺利进行做好后勤准备。下面将说下,项目管理计划中具体是什么内容。

  一、划定项目范围

  所谓项目范围就是项目团队所作工作的范畴。为了不做无用工,项目组一开始就需要将这个界限划清楚,不然团队的工作职责也会模糊不清,不确认别人提的要求是否应该由自己去做。

  同时,定好项目范围也避免工作中与客户掰扯不清需求,毕竟客户只会希望你为他做的越多越好;而在计划初期就定好规定,签订合同,则能较好的规避项目外的工作量。

  二、划分任务建里程碑

  项目的完成不是一蹴而就的,它需要在周期内拆分成许多子任务,分派给专人负责,并有规定的验收时间与标准,这个节点在项目管理里称为里程碑。

  将目标任务划分为阶段式任务建立里程碑是项目计划的重要一环,每个里程碑还可以再单独组建小项目来完成任务。因此在何时划分节点、任务分为几部分就是一开始计划中的主要内容部分,格外考验项目管理者的能力。

  三、任务时间排期规划

  项目本身及里程碑都有确定的时间范围,但项目管理之所以存在就是因为任务从来不是一条时间线到底,而是要根据逻辑、资源将任务交叉或并行处理。

  项目计划在制定时,为保障能在时间周期内完成项目,项目管理者需要进行合理的任务时间排期,有些小任务可以同时进行,有些任务则可以根据进度的完成情况,根据可用人员重叠时间线进行。

  四、人力资源计划

  项目成员的组建是根据计划里项目的具体工作内容来安排的,在计划这些人员时除了要考虑成员的工作能力外,还要考量项目任务的工作量,既要不浪费人力,也不能造成员工超负荷工作,反而影响项目进度和质量。

  人力资源一开始计划的未必能完美匹配,所以同时了解同岗位可候选的人员或是聘用兼职,也应在一开始的计划里考虑到。

  不论计划做的多么完善、详尽,项目团队都要明白一个道理:计划既是被执行的,也是为项目服务的。因此无论你觉得计划多美好,若是实际项目进程中发生的事情与项目计划产生偏差,那么计划就必须为了保障项目的成功实施而做出调整,不能为了达到计划中效果而舍本逐末。