项目进度计划受阻的原因及解决措施

  为了知道自己项目大概需要耗费多长时间,项目组会进行较为精确的分析,从而好制定出清楚的项目进度计划。

  但大家都知道,项目的实际进度并不会顺利的按照计划去前进,总会因各种因素影响导致项目进度计划受阻。那么进度受影响,应采取怎样的措施去保障呢?

  一、影响项目进度计划的因素

  大家都希望项目实际的进度能与计划中同步,但是项目管理存在的原因之一就是其中变数不断。其中我们在制定项目计划的过程中所忽略的问题也会成如为影响项目实施进度的因素。

  1、预估工时未留余地

  既然是项目进度计划,那么就一定有明确的项目完成周期,即:项目所需要的工时。工作中在时间期限方面总有这样的情况:一是不少人都有一种“半拖延”习惯,总是到即将要到截止时间时才将事情完成。另外就是,我们知道一件事情如果大家提前开始准备了,这个提前的时间不会在之后任务时间快要到期时累积可用;但要是项目工作中有任务花的时间超出了预估,那么它们却会被累加到延期时间内。

  所以,项目团队在预估项目工时时,需要为项目留一个余地,即:当项目因任何因素而会有延时风险时,这个预留时间可能就会是抢救项目进度的“救命时间”。

  2、未盘活各方关系资源

  项目管理工作本来就是一项合作活动,成员们需要利用企业组织内外各层关系为项目争取资源与帮助。

  首先,我们对各组织层级结构的了解,能够清楚的知道什么范畴的难题应该向谁汇报、申请协调处理,知晓大家所拥有的不同权责。其次,项目管理者自己盘活各方关系后,对于需要与各方确认的项目目标、需求等能运用适合的方式与他们沟通,最快取得认同。

  3、未运用WBS分解思维

  在项目进度进化中最实用的方法之一就是WBS分解。项目管理流程中,最核心的步骤就有将大的项目目标划分为各个小阶段任务,而划分的方式就可是WBS。

  但很多人将WBS想的过于简单了,并不是单一线上,分化出几个小支线,实际上WBS是有着依据逻辑进行层层分解的思维模式的。

  因此,WBS其实是化繁为简,可用来拆分复杂的工作项目,它可让事情依照一定规则或关系,通过一层一层来分解,这样要做的任务可以变为更多小目标,却不会遗落。

  因此,WBS既是一种分解任务工具,也是一种管理事情的思维方法。

  二、保障项目进度计划的措施

  既然各种不同问题都会使项目进度受到影响,那么项目也需要各种调整管理才能保障其进度的顺利。

  1、团队共同完成的计划可行性更高

  这点应该是大家很容易达成的共识。项目工作涉及的岗位职能是挺多的,管理人员自己不可能将所有岗位都真正了解,因此,对于不少任务模块真实的难度其实是难以摸透的,这时就需要整个团队成员参与其中。

  不同职能的成员对自己负责的这块需要完成的程度是最清楚的,因此,在做项目计划时,可以先让他们自己将自负责部份的任务进行说明:需要怎样的资源?需要多长时间完成?等等。

  这样,管理人员就可以通过将大家的自计划进行总结,再利用自己的管理经验进行分析,从而得出的总计划才会更加具有可行性,也会因为大家的参与而获得几乎所有成员的认可,大家也会更有信心完成自己的工作。

  2、不同级别项目计划细化程度不同

  我们之所以要将项目进行较为详细的进度计划划分,就是为了将不同流程的不同任务进行区别管理,因为不能所有环节都一种管理方式。

  项目管理流程有难易、轻重缓急之分,重要的、难的在分解任务时与简单的、不急的自然是不同的。其中涉及到的工作量强度也会有相应区别,这就导致了不同级别的项目计划在细化程度上会有所不同。

  3、套用项目计划典型模板保障质量

  项目管理在市场上也经过了较长的发展时期,不少企业对其的使用时间与熟练度也挺深了,因此,很多企业都有了许多成功的项目案例存在。

  那么,项目企业完全可以将自己已有的成功项目进度计划制定出一套或几套成熟的形式模板。项目执行人员的水平是参差不齐的,但若有了模板后,不少经验不足、不知如何上手的人,就可以直接将自己项目内容通过模板来套用,如此,他们也能更快学会怎么做,进步性也会更快。

  项目进度按计划进行是大家进行项目管理的目的,项目无处不在的风险让管理者稍有疏忽就会导致延期的隐患的产生。从上文可见,项目进度保障从全员参与、到管理思维,再到工具辅助缺一不可,可见其难度的存在,也更值得项目管理者去学习、探究。