项目管理系统精细化管理项目成本,项目管理系统的优势

  项目管理系统能够帮助企业全面核算差不多,其中包括了人工成本、费用成本、材料成本、设备成本等,帮助项目管理者更加直观实时了解项目的实际成本。项目管理系统的优势有哪些?我们为什么要了解项目管理系统的优势呢?


  项目管理系统精细化管理项目成本

  1、项目人工成本

  通过项目管理系统,为每位员工分别定义标准小时成本。员工填写工时表,工时表被批准后,系统自动核算相关项目的直接人工成本,更新项目总成本。系统同时支持财务管理人员根据员工工资计提结果重新分摊项目人工成本。

  2、项目费用支出

  通过项目管理系统,为项目限定费用类别,估算费用支出。项目员工可以填写费用表,费用表被批准后,系统自动核算相关项目的直接费用支出,更新项目总成本。

  3、项目材料成本

  通过项目管理系统,建立项目材料库存,并依据采购发票更新材料库存和单位成本。员工填写物料使用单,物料使用单被批准后,材料管理人员可以基于物料使用单发出材料。系统自动更新材料库存和发货历史,并核算相关项目的材料成本,更新项目总成本。

  4、项目设备成本

  通过项目管理系统,建立项目设备单,并依据设备采购价格和设备使用年限确定设备使用成本。员工填写设备使用单,设备使用单被批准后,系统自动更新设备使用历史,并核算相关项目的设备使用成本,更新项目总成本。

  5、项目管理费用分摊

  通过项目管理系统,可以把房租、水电等管理费用按项目工时占比分摊到各个项目,成本分摊分录过账后,系统自动核算项目分摊成本,更新项目总成本。

  6、项目外购成本

  通过项目管理系统,支持用户维护各类外购资源,并按供应商定义外购资源单位成本。员工可以为项目提交外购资源采购申请,采购申请被批准后,财务管理人员就可以基于采购申请创建应付发票,通过应付发票自动核算项目外购成本。

  项目管理系统的优势

  1、针对性强

  由于工程项目不同,对于管理系统的功能需求是不一样的,因此项目管理管理系统需要有针对性的选择,这样才能更好的发挥作用,才能更好的为项目的进行助力,同时也能在项目中更好的发挥自身的优势。

  2、适用性广泛

  为了让项目管理系统在项目管理过程中发挥实质性的协助,是需要管理人员、操作人员进行数据管理的,而且能够同时进行,这样软件才能更好的满足工作的需求,适用性更强的软件也能提升我们的工作效率。

  3、功能更加完善

  项目管理系统更加完善,才会更好的满足我们的需求。一个合格的项目管理系统不仅需要具体项目综合管理功能,还要有项目立项管理,项目进度管理以及项目复盘管理和企业成本管理、采购材料管理等多方面的功能。

  4、操作更加简单

  项目管理系统在具备多种功能的同时,其使用方法也需要更加的简单。只有操作方法简单,工作人员才能更快的上手,也不会对工作人员的使用造成压力。操作简单,工作人员之间也能更好的协助,更轻松的完成整个工程。

  5、功能强能扩展

  人是需要进步的,软件也是一样的道理,软件要可以进行适当的优化,这样我们在使用过程中遇到问题,出现问题,及时的优化,才能减少企业额外购买的费用,而项目管理系统的功能非常强大,能扩展。