对于项目型企业来说，项目成本是企业运营的核心，想要控制成本并不是一件简单的事情，项目型企业可以借助项目管理系统来管控成本。项目管理系统的主要作用是，规范企业项目的流程、建立快捷的沟通来减少沟通成本、把控项目财务的预算控制成本、合理利用项目资源。
项目收入和成本用什么软件管理
项目成本核算的主要要素为直接人工、直接费用、材料使用、设备使用、管理分摊和外包成本。直接人工指项目成员的工资福利费用，直接费用指项目执行过程中产生的差旅费用等，材料使用指项目执行过程中耗材消耗的费用，设备使用指项目执行造成设备的折旧损耗费，管理分摊指公共办公费用分摊到项目组成员的费用，外包成本指需要将项目中的部分工作转包出去所产生的费用。
通过使用管理软件，项目收入结算只需要在启用系统时为每个基础项定义单位价格，项目财务管理软件即可根据项目实际消耗的数量自动计算项目账单，再根据项目结算账单产生应收账款、确认项目收入。
项目成本核算在启用系统后，系统通过各类业务单据，如：工时表、费用表、材料使用单、设备使用单、采购订单等，帮助财务管理人员轻松完成项目成本核算过程，同时帮助项目管理人员实时了解项目实际产生的各项成本。
项目管理系统的作用
1、规范项目流程
项目管理系统可以对不同项目进行类别区分，对不同项目的操作流程进行归纳总结，为不同的项目制定流程模板，安排相对应的流程，从而作为下一次同类别项目的操作标准。如果企业有很多个项目，那么可以设置成多个不同项目的模板，有新的项目时，只需要选择相对应的模板就可以进行任务的匹配，从而达到对项目管理流程的规范。
2、快捷沟通
对于一些项目来说，需要多个不同部门进行协作，那么这就会面临巨大的沟通成本。怎样提升沟通的效率，在项目的推进过程当中按照项目管理系统设定的流程进行，清楚的对每一个部门的权限以及工作内容进行规定，可以更好的提升效率，节约了沟通成本。
3、把控项目财务
项目管理系统不但能够看到项目预算的构成情况，而且还能够对各个阶段、各类资源类别的成本进行实时显示，用户可以随时对项目的财务情况进行查询，从而知道实际成本和预算之间的差别，并且根据需求来调整项目的预算，从而更好地控制成本投入。
4、合理利用项目资源 项目的核心成本是人工，怎样更好地进行人力资源调配是项目管理的重点和难点。项目管理系统的可视化功能能够非常清楚的知道人员现在的工作状态，在派工的时候能够按照项目经验多少、专业水平来指定相关人员，而且还可以根据项目是不是需要进行独立管理，从而达到智能化人力资源调配。