项目管理知识罗列,让你知道具体管什么

  项目管理包含的要素较多,如:范围、成本、质量、风险等等,对于对项目管理不熟悉的人而言这些都是需要了解的相关专业知识。而对于知识的了解愈多越深,越能清楚的知道到底能运用项目管理做什么,如何去做等等。


  这与“读书百遍。其意自现”的道理一致,所以有其想要从业与项目管理工作的人员,了解其知识是最重要的一步,下面就将这些进行了罗列,供大家参考。

  一、确定做什么——项目范围

  项目范围是一个较为宽泛的概念,基本是指:项目需求范围,项目执行中工作职能的范围等。其实就是为了让项目成员明确项目的目标,明白什么应做、什么可以不做,力争所有的产出都是有效劳动。

  当项目范围的确定是经过多方认可并有相关书面材料证明时,那么当项目组与客户等相关方就工作任务归属产生分歧时,项目范围就可以作为评判的佐证依据,避免了不清楚的牵扯。

  二、控制可支出——项目成本

  项目是需要在合理预算范围内完成的活动任务才算成功。项目管理通过管控各类支出成本,项目各阶段实时监察,了解项目实际消耗有无可能超出预估,随时做好相关成本管控的调整。

  当然项目成本预算的估测才是管理的第一步,所谓成本并不单纯是指直接的资金,而是因项目工作所能产生的一切转化为金钱的支出。因此,前期预计成本时,管理者是将各类消耗计算在内的;同样需要管理时也是对这所有一块调整,并不是直接给与金钱支持。

  三、争取高利益——项目质量

  如果项目只是在一定时间内完成事情就可以,那就简单多了,但能衍生出项目管理的存在肯定不止如此。

  项目质量的好坏证明了整个项目工作开展的优劣程度,确保项目品质度才能保障项目后期的正常验收,同时也是项目是否完成的根本。质量管理不只是说在规定时间内保质完成目标,同时能让项目目标更优质的实现,为项目带来更高的效益、更深远的影响才是管理的真正意义。

  四、按计划执行——项目时间

  项目管理一开始最简单的形式就是时间的管理,按照时间线来划分任务,保障项目任务的顺利进行。

  因此,管理项目时间就是合理将整个项目的总周期根据各子任务的工作量所需时间而分化为不同时段,并建立里程碑节点,以验收一个个子任务按时完成的形式提高总项目的成功率。

  项目管理中的许多工作都是为了保障进度的顺利,即:按计划时间进行。因此,很多其它管理都是与时间相关联的,例如:范围没讲清楚,客户不断提出之前未说过的需求,项目团队有些不好直接拒绝,就会花费项目时间去做计划外的工作,就可能知识时间的延期等。

  五、人才储备全——项目团队

  项目组建团队,成员大多是临时成团,从公司各处调用,如何用人是管理好一个项目的关键。

  进行项目管理时,了解大家的能力、岗位职责,将人员按需分配,各司其职,让成员能承担自己工作责任,大家为共同目标努力是团队管理的关键。

  而项目团队管理除了清晰了解每个人,让其各就各位,另一重要的点就是做好人才的储备。未必一开始了解成员能力就会在后期也完全适配项目任务,同时人员的离职等流失情况也可能造成项目工作停滞。因此,为了尽量避免上述情况的发生,管理者应从项目开始阶段就逐渐的将为项目中较为重要的岗位搜索可替代角色,避免产生人才断层意外。

  六、降低影响力——项目风险

  项目风险是项目中都会存在的,却需要我们主动识别并找出来的问题。而项目管理就是在项目进行中规避可能影响项目正常运作的风险问题,将项目调回正常轨道,这也是管理工作的难点所在。

  因此,为了降低项目风险对项目的不好影响,项目组应该从项目开始就建立好应对的流程机制,即:从未发生时的预警、要发生时的识别、发现后的汇报以及后续的解决处理。这样即使不能杜绝意外的发生,也能让风险的影响趋势尽可能在自己的掌控中。

  七、协调参与者——项目沟通

  项目既然需要团队合作完成,自然少不了沟通,沟通的不顺畅是不少项目无疾而终的因素之一。

  不论是需求的沟通、信息的分享、任务的对接......都是项目管理需要做的工作。同时,沟通管理还包括了在对上、对下、平级,以及外部相关方时方式的区别等。

  除了项目的主导者——项目经理的主要工作就是沟通协调外,项目的沟通管理实际上涉及各类不同角色的项目参与者的不同管理机制,其实是较为复杂的过程。

  当然项目管理的知识远远不止这些,理论知识虽能帮助大家了解入门,但能让人快速了解、进步的还是直接参与去做。而有了实践经验后,大家再去看专业知识理解也会更上一层楼,有不一样的心得体会。