软件IT行业的项目管理流程应关注哪些重点

  不少项目属于“一锤子”买卖,即:完成明确产品目标,交付符合要求后,就可算是项目结束了,但是软件IT行业却完全不是如此。

  不少IT项目要么是完成目标产品后,还需要进行后期的维护、更新;要么就是产品必然需要进行迭代研发开发新功能等重开新项目。


  总之,相对一般项目而言,软件IT行业的管理因其项目本身的延展特性,增加了另外的难度,也让去管理流程多了些需要重点关注之处。

  一、真正为客户着想,提供符合市场的需求建议

  了解用户需求是项目是否可以开启的开端,也是后期整个项目走向的大方向,若需求范围不明确,在软件IT项目过程中容易出现各种变更及时间延误等状况。

  其实,很多客户对于软件及软件开发本身不太了解。客户提出的需求出发点也许是好的,但他可能想不到这个功能真正开发出来对于用户来说是否真正有用;而作为专业的软件行业人员,就需要在安全、实用等方面给与客户一定建议。不能因担心客户是否会不高兴而不提出想法,这样不负责的做法后期项目的产品做出客户更不满意。

  所以,在需求方面从专业的角度给与能提高用户体验的好建议,客户方最后也会提高满意度,更信任合作者,令项目的二次及后续开发可以更顺利地达成,合作得以加深。

  二、后续调整纳入规划,不断尝试才能出好成果

  做事三思而行总不易出错,软件项目在研发过程中可能会有不少子任务和需求点,为避免忙中出错,项目开启后的第一步——制定规划尤为重要。

  因此,软件项目前期会需要根据需求文档,详细罗列需要实现的功能,评估功能点做出需要的时间、人员等。

  同时,在规划好这些基础事宜的同时,还需筹备好当功能需变更或出现bug后的调整要如何做。这是所有IT项目的必要过程,没有软件功能是以此就令大家满意的,都是需要经过不断的测试、修改才能达到真正想要的效果,不然程序员们也不会越来越秃头了。

  三、技术人才全新组队,各司其职完成共同目标

  项目的建立通常是需要重新调动不同岗位、不同团队的人员重新组建为一个临时新的团队去配合项目完成。而软件项目更需要更多的IT专业人才,因此对于员工技能掌握的情况需尤为了解。

  软件项目进行中,团队里会需要产品经理、开发人员、技术人员、测试人员等等各职能人员。对于这样临时组建的团队,除了将大家安排在合适位置各司其职外,还要注意团队的磨合与协作,让团队成员对于自己负责的部分有责任感,让大家明确共同的目标,这样才能让项目行程事半功倍。

  四、实时跟进项目进度,确保实施成果符合要求

  实施的最后一步即执行过程是软件项目管理最重要的环节之一,执行不完美,前面的所有的部署都是白搭。

  项目团队每天应实时跟进项目,检查基础需求是否在顺利进行,了解每个任务的完成情况。在此期间,还需设置技术指标,在不同时间段对建立的任务里程碑进行验收;根据各功能产品的实现效果,随时调整开发进度。例如,当UI设计的页面不是客户想要的时,那么在原项目任务中与设计不直接关联部份继续外,UI设计就需要重新建立任务,在此重做或作为bug修改。

  IT项目中很多功能实现任务都是需要反复设计-完成-测试-推翻-修改......如此循环才是技术转化的常态。可见软件IT项目本身就是在犯错中成长,并摸索出最完美产品。